2021+ için 8 Serbest Proje Yönetimi Uygulaması

0
38

Tecrübelerime göre, serbest çalışanların karşılaştığı en büyük zorluk – müşteri kazanmaktan veya fiyat belirlemekten daha fazlası – proje yönetimidir; çok fazla iş üstlenirseniz teslim tarihlerini kaçırmaya başlarsınız, çok az iş üstlenirsiniz ve kiranızı kaçırmaya başlarsınız.

Bazı insanlar doğal olarak organizedir; 08:59’da masalarına kalkarlar, sonraki 8-12 saati neye harcayacaklarına tamamen güvenirler. Nazik olalım ve onlardan biri olmadığımı söyleyelim ve bunu böyle bırakalım. Endüstride hayatta kalmayı başarabilmemin tek yolu, programımı günlük olarak bilinçli bir şekilde mikro yönetmektir.

Bir ajansta çalıştığımda, ne üzerinde çalışacağımı günler öncesinden biliyordum. Şimdi, üzerinde çalışacağım şeyin %90’ını haftalar öncesinden biliyorum.

Bu düzeyde bir organizasyon çok, çok, çok dikkatli bir planlama gerektirir. Günün sonunda ekip toplantıları yapıyorum, evet, bir kişinin “takım” toplantıları. Bunu yapmak için bana uygun bir dizi araç kullanıyorum.

Proje Yönetimi Uygulaması Nasıl Seçilir

Herhangi bir projenin en önemli yönü sonudur. İşte o zaman müşteri işinizi değerlendirecek ve o zaman size ödeme yapılacak. Bu nedenle, bir proje yönetimi çözümü seçtiğinizde, bunun size proje sonucuna giden net bir yol sunduğundan emin olun.

Her gün saat 19.00’da kendine zor bir mola veren bir serbest çalışan tanıyorum. Akşam saat 7’de aletleri kapatıyor ve uzaklaşıyor. Bir keresinde, bir müşteri aramasını saat 7’de kesme noktasına ulaştığı için sonlandırdığını duymuştum. Bu beni ürküttü – arama bitene kadar devam ederdim – ama işini etkilemedi.

Bütçe üzerinde çalışan başka bir başarılı serbest çalışan tanıyorum. O gün için ihtiyacı olan parayı kazandığında durur. Bu işi yapmak için saat başı fatura kesiyor, bu yüzden sabah oturduğunda tam olarak ne zaman bitireceğini biliyor.

Şahsen, görev tabanlı bir yaklaşımı tercih ederim. Ne yapmam gerektiğini biliyorum; Eğer öne geçebilirsem, o zaman harika, ama asıl odak noktam geride kalmamamı sağlamak. Teslim tarihlerine ulaşırsan, diğer her şeyin kendi kendine düzeleceğine inanıyorum. Kuşkusuz, yıllar boyunca birkaç gece geç saat (ve tüm geceler) yaşandı, ama neyse ki bu günlerde daha az yaygınlar.

Herkese uygun bir proje yönetimi tarzı yoktur. Ve bir yaklaşım benimsemeniz şartıyla, hangi yaklaşımı benimsediğiniz önemli değil.

Serbest Çalışanlar için En İyi 8 Proje Yönetimi Uygulaması

Serbest çalışan olarak sahip olabileceğiniz en önemli özellik güvenilirliktir. Sözlerinizi yerine getirmek için bir itibar geliştirin ve müşterileriniz için çok değerli olacaksınız. En iyi proje yönetimi uygulaması, sözlerinizi tutmanıza yardımcı olandır.

Piyasada proje yönetimini kolaylaştıran bazı mükemmel araçlar var, ancak çoğu KOBİ’lere veya serbest çalışanlardan oluşan bir ekip çalıştıran proje yöneticilerine yöneliktir.

Buradaki araçlar, ortalama bir serbest çalışan için en azdan en kullanışlıya doğru listelenmiştir. Çok fazla zaman izleme uygulamasından kaçındım çünkü bunların saatlik faturalandırmayı teşvik etme eğiliminde olduğunu düşünüyorum, bu da işinize uzun vadede potansiyel olarak zarar veriyor. Saf zaman takibine ihtiyacınız varsa, Harvest’e göz atın. Serbest çalışanlara fayda sağlamayacak kadar büyük ölçekli çözümlerden de kaçındım. Ekipler için bir proje yönetim aracı arıyorsanız, Basecamp, Jira, Project.co ve Redbooth’u değerlendirmeye değer.

Ne yazık ki bu uygulamaların hiçbiri mükemmel değil ve projelerinizi yönetmek için iki veya üç tane kullanmanız gerekebilecek iyi bir şans var.

8. Todoist

Todoist, piyasadaki en iyi yapılacaklar uygulamasıdır. Dezavantajı, özellik setinin minimum olmasıdır.

Todoist listelerde gerçekten çok başarılı. Görevleri alt görevlere ve alt alt görevlere ayırabilirsiniz. Dezavantajı, tek bir görünümde birden fazla projenin gerçek bir zamanlaması veya karşılaştırması olmamasıdır.

Mobil uygulamalar harika ve Todoist kısa süre önce her şeye iyi bir genel bakış sunan bir kanban panosu türü olan panoları tanıttı. Bir gantt şeması sunuyorsa, kendimi ona daha çok güvenirken görebilirim.

Todoist’in çoğu serbest çalışan için uygun olan sonsuza kadar ücretsiz bir planı var ve ücretli planlar ayda sadece 3 dolardan başlıyor.

7. Bonsai

Bonsai, basit bir faturalandırma uygulamasından teklifler, sözleşmeler, zaman takibi ve daha fazlasını içerecek şekilde büyüyen serbest çalışanlar için mükemmel bir hizmettir.

Bonsai’yi faturalandırma için birkaç yıl kullandım ve iddia ettiği her şeyi yapıyor. Ancak, düştüğü birkaç önemli alan var. İlk olarak, faturalandırması aşırı agresiftir ve özelleştirilemez – Bonsai faturası gönderdiğiniz herhangi bir müşteriyle dostane ilişkiler içinde olduğunuzdan emin olun. İkincisi, ne yaptığınızı takip etme konusunda iyi bir iş çıkarsa da, resmi bir teklifin ötesinde yapılması gerekenleri planlamanıza yardımcı olmaz.

Birkaç basit proje yürütüyorsanız, o zaman Bonsai sizin için doğru olabilir. Fiyatlandırma aylık 19 dolardan başlıyor.

6. Pazartesi

Pazartesi, proje yönetimi pazarındaki en büyük oyunculardan biridir. Baş döndürücü bir dizi seçenek sunuyor ve bu liste ajanslar için proje yönetimine yönelik olsaydı, Pazartesi geri sayımımızın devamı olurdu. Pazartesi serbest çalışanlar için uygun olabilir, özellikle ajans işinden göç edenler için, ancak çoğu için ihtiyacımız olandan daha fazlası.

İstediğiniz hemen hemen her şeyi kapsayan sonsuza kadar ücretsiz bir plan var. Bununla birlikte, projelerinizi bir gantt şeması olarak görüntülemeniz gerekiyorsa – ki bunu yapmanızı şiddetle tavsiye ederim – o zaman kullanıcı başına aylık 8 dolardan başlayan ve en az üç koltukla başlayan standart plana güncelleme yapmanız gerekir. yıllık faturalandırıldığında ayda en az 24 ABD doları.

5. AND.CO

AND.CO, serbest çalışan bir işletmeyi yönetmek için kaygan, kullanımı kolay bir seçenek olarak öne çıkıyor. Bonsai gibi, teklifleri, faturalandırmayı, zaman takibini, harcamaları ve daha fazlasını yönetmenize olanak tanır.

AND.CO ayrıca son derece beğenilen müşteri desteğine sahiptir. Sorunları çözmek için kendi hesap ekibiniz olmadığında hafife alınan bir düşünce.

Bu türdeki diğer çözümlerde olduğu gibi, görev yönetimi eksiktir. Basit bir yapılacaklar listesi içeriyor, ancak bence bu yeterli değil ve onu gantt çizelgelerini destekleyen bir şeyle tamamlamanız gerekecek.

Sonsuza kadar ücretsiz bir plan var, ancak ücretsiz bir denemeden çok az fazlası. Tam özellikli erişim için fiyatlandırma, yıllık faturalandırıldığında aylık 18 ABD dolarından başlar.

4. Tıklama

ClickUp, ihtiyaç duyabileceğiniz hemen hemen her şeyi değiştirmeyi amaçlayan bir SaaS’dir. Bu listedeki bazı seçeneklerin aksine, bir bonus olan bir CRM içerir, çünkü birinin iletişim bilgilerini bulmak için e-postanızdaki arama işlevine güvenmekten daha kötü bir şey yoktur.

ClickUp ayrıca kullanılabilir hale getirmek için yeterli özelliklere sahip gerçekten ücretsiz bir hesap sunar. Ücretli bir plana yükseltmeyi seçerseniz, kullanıcı başına ayda yalnızca 5 ABD dolarıdır ve bu mükemmel bir değerdir.

Eğer bir şey varsa, burada çok fazla şey var. Kendilerini bir kullanıcı arayüzünün her nüansını kazmaktan hoşlanan bir uzman kullanıcı olarak görüyorsanız, ClickUp sizin için olabilir. Ancak, benim gibi, söyleneni yapan ve yoldan çıkan basit bir aracı tercih ediyorsanız, daha iyi seçenekler var.

3. Asana

Asana, muhtemelen piyasadaki en iyi bilinen proje yönetim aracıdır. Muazzam sayıda seçenek sunar ve herhangi bir proje yönetimi tarzı için yeterince esnektir.

Başlamak için ideal olan ve ihtiyacınız olan özelliklerin çoğunu size sunan – burada bir tema hissediyor olabilirsiniz – ücretsiz bir sonsuza kadar plan var. Ancak Asana’nın en iyi özelliği, gantt grafiğinin mükemmel zaman çizelgesi uygulamasıdır; bunun için, kullanıcı başına aylık 10,99 ABD doları tutarındaki bir premium plana yükseltmeniz gerekir ve minimum 2 koltuk sayısı, ayda oldukça pahalı bir 21,98 ABD doları anlamına gelir.

2. Trello

Trello, kanban panolarıyla ünlüdür ve birçok kişi bunları uygulamanın son birkaç yılda hızla büyümesine yardımcı olan gantt çizelgelerine tercih eder.

Ayda kullanıcı başına 10 ABD doları ödemeye hazırsanız, Trello aslında zaman çizelgesi özelliği biçiminde gantt çizelgeleri de sunar.

Trello, esas olarak serbest çalışanlar için değil, ekipler için tasarlanmıştır. Bununla birlikte, premium bir plan için bütçeniz varsa, Trello size proje yönetimi stillerini bir hevesle değiştirme konusunda kıskanılacak bir yetenek sunar.

1. Değiştir

Toggl, belki de serbest projeler için ideal olan zaman izleme ve gantt şemasının mükemmel dengesidir.

Çoğu araçta olduğu gibi, Toggl ekipler için tasarlanmıştır ve faturalandırma kullanıcı başına aylık 8 ABD dolarından başlar. Ancak, serbest çalışanlar için tasarlanmış, sonsuza kadar ücretsiz olan bir solo plan sunar.

Toggl’un Solo planında kaçırdığınız en önemli şey, işi dış kaynak kullanmadığınız sürece ihtiyaç duymayacağınız ekip zaman çizelgeleridir. Bir diğer bariz eksiklik, kendinizi er ya da geç ödeyebileceğiniz sınırsız planlama panolarıdır.

Ancak, 0 $ karşılığında sunulan basitlik ve güçlü özelliklerin bir karışımı için Toggl’u yenmek zor.

Pexels aracılığıyla öne çıkan görsel

CEVAP VER

Lütfen yorumunuzu giriniz!
Lütfen isminizi buraya giriniz