Apple Notes ve Microsoft OneNote: İş için en iyisi hangisi?

0
19

OneNote, diğer Microsoft 365 uygulamalarıyla sorunsuz entegrasyona sahiptir, ancak Apple Notes, iş notlarını yakalaması ve paylaşması gereken Apple kullanıcıları için temiz ve güvenilir bir alternatif sunar.

Çizim/Lisa Hornung/TechRepublic

Her zaman böyle değildi. Günümüzün işyeri, elbette, sürekli gelişiyor. Analog telefonlar ve mekanik daktilolar artık popüler ofis ekipmanı değil. Bunun yerine çağdaş profesyoneller, tıpkı işçilerin giderek daha çılgın programları yönetirken dikkatlerini görevler arasında hızla kaydırması gerektiği gibi, hızlı bir şekilde fayda sağlayabilecek araçlara ihtiyaç duyuyor. Sonuç olarak, not almak kritik bir günlük aktivite haline geldi.

Keşifler, fikirler, stratejik düşünceler, satış verileri, sektör istatistikleri, ürün güncellemeleri ve diğer haberler ne kadar erken yakalanabilir ve hatta iş arkadaşlarıyla paylaşılabilirse, kuruluş ve temsilcileri bu bilgileri o kadar hızlı uygulamaya koyabilir. İlgili veriler yüz yüze bir konferans veya Teams toplantısı sırasında, bir web semineri veya podcast’ten veya bir sunum veya satıcının web sitesi aracılığıyla toplanmış olsun, profesyonellerin bilgi toplama yollarının başında not alma gelir.

GÖRÜN: Yeni bir iPad, iPhone veya Mac’e nasıl geçilir (TechRepublic Premium)

Sadece çok sayıda not alma uygulamasını gözden geçirmek, bu tür araçların popülaritesi ve gerekliliği konusunda şüphecileri ikna etmelidir. Ve tahmin edilebileceği gibi, zirveye yükselen iki uygulama önde gelen Goliath’lardan: Apple ve Microsoft.

Şekil A’da gösterilen Apple’ın Notları, macOS, iPadOS ve iOS’ta yerleşiktir. Bu cihazlardan birini satın aldığınızda Notes’un zaten yüklü olduğunu göreceksiniz. Uygulamayı açın ve yazmaya başlayın veya Apple Pencil’lı bir iPad kullanıyorsanız yazmaya veya çizmeye başlayın.

şekil-a-notlar.jpg

Apple Notes, notların ayrı listelerde toplanmasına, çeşitli biçimlendirme özellikleri uygulanmasına ve diğer uygulamalardan öğelerin içe aktarılmasına izin verir.

Şekil A

Bu arada Microsoft OneNote, Apple cihazlarına ayrı olarak indirilmelidir. Adil olmak gerekirse, OneNote, bir Microsoft 365 planının uygulanıp uygulanmadığına bakılmaksızın kullanıcılar için ücretsizdir ve program, Şekil B’de gösterildiği gibi, yazmayı, diyagram oluşturmayı ve ana hatları çizmeyi teşvik eden, özelliklerle dolu bir arabirim sağlar.

fig-b-microsoft-onenote.png

Microsoft OneNote, çeşitli özelliklere ve diğer Microsoft 365 programlarıyla sıkı entegrasyona sahip ücretsiz bir not alma uygulamasıdır.

Şekil B

TechRepublic’te neler var?

Kullanıcı veya kuruluşun 365 aboneliği varsa OneNote, sıkı entegrasyondan ve Microsoft 365 kullanıcılarının Word, PowerPoint, Excel, Outlook gibi kardeş ürünlerden metin, grafik ve diğer öğeleri kullanarak notlar oluşturabilme kolaylığından daha fazla yararlanır. Microsoft BI ve SharePoint. Güçlü bir kombinasyon, özellikle OneNote notları birden çok kategoride düzenlemeye izin verdiğinden: not defterleri, bölümler, sayfalar ve hatta bölüm grupları.

OneNote, kapsamlı biçimlendirme, düzenleme, işbirliği, sayfalandırma ve bulut hizmeti yetenekleri sunarken, daha büyük ofis üretkenliği kardeşleriyle başka bir ortak özelliği paylaşır: Uygulama, verimli bir şekilde kullanılması zor olabilecek pek çok özellik sunar.

Apple Notes temelleri vurgular. Bir dizi biçimlendirme ve işbirliği seçeneğine izin vermenin yanı sıra OneNote’un diğer kaynaklardan öğeleri içe aktarma ve metin girişi için dikte kullanma yeteneklerini eşleştirmenin yanı sıra, özellikle acemiler için kullanımı daha kolay olan doğrudan Notes içinden görevler veya hatırlatıcılar oluşturabilirsiniz. . Düşünceleri ve verileri yakalamanın çok önemli olduğu bir gün ve çağda, bu bilgileri anlamlı bir şekilde hızlı ve kolay bir şekilde toplama yeteneği, bu bilgileri başkalarıyla hızla paylaşmaya veya bir belgeye, elektronik tabloya veya sunuma aktarmaya da izin verir. bu altın kadar iyidir.

GÖRÜN: Apple: Daha fazla okunması gereken içerik (Flipboard’da TechRepublic)

Genel olarak, bir uygulama en önemli işlevlerini ne kadar kolay ve verimli bir şekilde yerine getirirse, onu kullanma olasılığınız o kadar artar ve amaç da budur. 37signals’ın kurucuları Jason Fried ve David Heinemeier’in gözlemlediği gibi, en çok satan iş kitabı Rework’ün yazarları, “Küçük, basit, temel ihtiyaçlar sabittir. Tam olarak buna ihtiyaç duyan sonsuz bir müşteri kaynağı var.”

Bir şeyi çok karmaşık hale getirin ve herkesin her şeyi olmaya çalışma riskiyle karşı karşıya kalırsınız, Rework’ün vurguladığı gibi bu da yapılamayacaktır. İşte bu şekilde, OneNote’ta, not alma arayüzünü karmaşıklaştıran, bazen bir notu yazdırmayı veya uygulamayı daha küçük ekranlı bir mobil cihazda veya tablette kullanmayı zorlaştıran karmaşık araç çubukları ve alışılmadık bir veri giriş alanı ve kapları bulunur. Şekil C’de gösterildiği gibi bir iPhone veya iPad’deki notlar, bu sorunu gerçekten yaşamaz.

şekil-c-notlar-ipad.jpg

Uygulamanın daha gelişmiş özelliklerini ortadan kaldıran basit Notes arayüzü, dizüstü ve masaüstü bilgisayarlarda olduğu gibi mobil ekranlarda da çalışır.

Şekil C

Notes, gerçekten ihtiyacınız olduğunda kuliste bekleyen daha gelişmiş işlevlerden bazılarını gizleyen sadeliği nedeniyle öne çıkıyor. Rework’ün yazarlarının belirttiği gibi, “birkaç sesli müşteriyi mutlu etmek, ürünü herkes için mahvediyorsa buna değmez.”

Şimdi, bu OneNote’un harap bir ürün olduğunu iddia etmek değil. Öyle değil. OneNote, Microsoft 365 platformuyla evli profesyoneller, özellikle de uygulamanın benzersiz nüanslarını öğrenmek için zaman ve enerji harcamak isteyen kullanıcılar için harika bir araçtır.

Ama Apple Notes’un parladığı yer burası. Program, bilgileri hızlı ve kolay bir şekilde yakalamayı vurgular ve sizin için önemli olan materyalle sezgisel olarak çalışmaya odaklanmanızı sağlar. Daha da iyisi, gelişmiş işbirliği ve düzenleme özellikleri kolayca kullanılabilir ancak göze batmaz. Notes’u kullanarak bilgileri yakalamak, biçimlendirmek ve paylaşmak çok daha kolay ve bunun günümüzün Mac, iPad ve iPhone profesyonelleri için kazanan seçenek olduğuna inanıyorum.

Apple Haftalık Bülteni

İster iPhone ve Mac ipuçlarını, ister kuruluşa özel en son Apple haberlerini isteyin, yanınızdayız. Salı günleri teslim

Bugün kayıt olun

Ayrıca bkz.

CEVAP VER

Lütfen yorumunuzu giriniz!
Lütfen isminizi buraya giriniz