Çalışmanızı hızlandırmak için iPad Dosya ayarları nasıl değiştirilir?

0
20

[ad_1]

iPad’in Dosyalar uygulamasını doğru şekilde yapılandırmak sizi daha verimli ve üretken hale getirebilir. Yaygın bulut hizmetleriyle optimum kullanım için uygulamada nasıl ince ayar yapabileceğinizi görün.

deklanşörst-674011501.jpg

Resim: Shutterstock/ra2 stüdyosu

Birçok profesyonel iPad’leri çoğunlukla e-posta için kullanır. Ancak iPad yetenekleri o kadar ilerledi ki, aslında işyeri dizüstü ve masaüstü bilgisayarlarını değiştirin. Kilit unsurlardan biri, iPhone’larda da bulunan iPad’in Dosyalar uygulamasıdır. Düzgün yapılandırılmış bir Dosyalar uygulamasını kullanma (Şekil A), iCloud ve OneDrive dosyalarına erişmeyi, belgeler ve elektronik tablolar oluşturup düzenlemeyi ve önemli kaynakları diğer ekipler ve iş arkadaşlarınızla paylaşmayı kolaylaştırmak için yalnızca e-posta gönderip almanın ötesinde iPad işlevselliğini genişletmeye yardımcı olur.

Şekil A

incir-a-elma-ipad-iphone-files-app.jpg

iPad ve iPhone Dosyaları uygulaması, Box, Dropbox, iCloud ve OneDrive gibi bulut depolama hizmetlerinde depolanan dosyalara hızlı erişim sağlar.

Resim: Elma

Kuruluşunuz ister önde gelen bulut depolama sağlayıcılarından ikisi olan Apple iCloud veya Microsoft OneDrive’a, ister Box veya Dropbox’a güvensin, iPad Files uygulamasını tüm bu bulut depolama dosya hizmetlerine bağlanacak şekilde yapılandırabilirsiniz. Herhangi bir cihazı bir şirket ağına bağlamadan önce, elbette, BT departmanının bu tür bağlantılara izin verdiğinden ve bu tür yapılandırmanın herhangi bir evden çalışma veya kendi cihazını getir (BYOD) politikalarını ihlal etmediğinden emin olun.

GÖRMEK: Kendi cihazınızı getirin (BYOD) politikası (TechRepublic Premium)

İş için kişisel bir iPad kullanıyorsanız ve kuruluşunuz tarafından kendi aygıtının kullanılmasına izin verildiğinden emin olduktan sonra, dosyaları açma ve saklama şeklinize özellikle dikkat edin. Tek bir cihaz iki farklı bulut depolama hizmetine bağlandığında, cihaz, dosyaların sistemler arasında geçiş yapabileceği bir kanal haline gelir. Başka bir deyişle, şirketinizin OneDrive hesabında depolanan bir iş dosyasını yanlışlıkla ailenizin iCloud hesabına kaydetmek veya tam tersi, her iki bulut hizmeti de mevcut olduğunda daha kolay hale gelir.

Dosyaların yanlış kişilerin kullanımına açılmasına karşı koruyun. Dosyaları bir iPad’e (veya bu konuda iPhone’a) kaydederken, öncelikle dosyayı doğru konuma kaydettiğinizi onayladığınızdan emin olun. Bu, özellikle iPad’ler ve Word, Excel, PowerPoint, Pages, Numbers ve Keynote dahil olmak üzere ilgili uygulamalar, dosyaları kaydettiğiniz son konumu hatırlayabildiği ve bir sonraki dosyayı kaydetmek için bu konumu otomatik olarak kuyruğa alabildiği için, özellikle hatırlanması gereken önemli bir faktördür.

Bu nedenle, Word kullanarak hafta sonu aile tatil planlarını düzenliyor ve paylaşıyorsanız ancak şimdi çalışma haftasında hassas bir insan kaynakları belgesini düzenliyorsanız, hassas dosyayı yanlışlıkla ailenizin tatil klasörüne kaydetmediğinizden emin olun. Senaryo kulağa çok uzak gibi gelse de, bir veri sızıntısından veya ailenizden birinin, olabileceği gibi, bir sınıf arkadaşının ebeveyni hakkında potansiyel olarak özel haberler duymasından sorumlu olmak istemezsiniz.

GÖRMEK: iCloud vs. OneDrive: Hangisi Mac, iPad ve iPhone kullanıcıları için en iyisidir? (ücretsiz PDF) (Teknik Cumhuriyet)

iPad’de bir iCloud, OneDrive veya Box veya Dropbox hesabında oturum açtığınızda, Dosyalar uygulamasını açıp Diğer simgesine (daire içinde üç nokta) dokunarak Dosyalar uygulamasının kenar çubuğunda görünen bulut depolama hizmetlerini belirtin, ardından Kenar Çubuğunu düzenleyin. Dosyalar uygulamasından hızlı bir şekilde erişmek istediğiniz bulut depolama hizmetleri için radyo düğmesini etkin (yeşil) konuma kaydırın (Şekil B).

Şekil B

fig-b-ipad-files-app-settings.jpg

iPad ve iPhone Files uygulamasının ayarları, doğrudan Dosyalar uygulamasından ortak bulut depolama hizmetlerine erişim sağlamak için basit radyo düğmelerinin kaydırılmasına izin verir.

Dosyalar içinde ayrı bulut hizmetlerini etkinleştirdikten sonra belgeleri, elektronik tabloları, sunumları, raporları ve diğer dosyaları açmak kolaydır. Dosyalar’a dokunun, bulut hizmetini seçin ve uygun dizine gidin. Bir dosya veya klasörü birkaç saniye basılı tutmanız, iPad’lerin ve iPhone’ların yeni bir menü görüntülemesini ister (Şekil C), bir dosyayı yeniden adlandırmak, sıkıştırmak, çoğaltmak, kopyalamak, taşımak, paylaşmak, işaretlemek veya açmak için ilgili seçeneklerden herhangi birine dokunabilirsiniz.

Şekil C

şekil-c-dosyaları-alt-menü.jpg

Dosyalar, çok sayıda ortak görevi gerçekleştirebileceğiniz bir açılır menü sağlar.

Dosyalar uygulaması ayrıca basit bir arayüz sunar (Şekil D), burada açılır pencereyi çağırmanıza bile gerek kalmadan sık gerçekleştirilen görevleri (aynı anda birden fazla dosya dahil) tamamlayabilirsiniz.

Şekil D

şekil-d-dosyaları-menüsü.jpg

Dosyalar, ekranın alt kısmında ortak görevleri gerçekleştirmeyi hızlandıran kullanışlı bir gezinme menüsü sunar.

Örneğin Dosyalar, paylaşım, çoğaltma, taşıma ve silme gibi ortak eylemleri alt gezinme menüsünde sunarak dosya yönetim programını çok daha kullanışlı hale getirir.

Tümüyle, birkaç hızlı ince ayar, sık kullanılan bulut depolama platformlarını doğrudan Dosyalar uygulamasına entegre etmeye izin verir. Dosyaları ne kadar çok oluşturur, açar, düzenler ve paylaşırsanız, bu ince ayarlar o kadar kullanışlı ve verimli hale gelir, bu nedenle iPad’inizin (veya iPhone’unuzun) Dosyalar uygulaması ayarlarına hızlı bir görünüm vermek ve bunları ihtiyaçlarınıza en uygun şekilde ayarlamak için zaman ayırdığınızdan emin olun. .

Ayrıca bkz.

[ad_2]

Source link

CEVAP VER

Lütfen yorumunuzu giriniz!
Lütfen isminizi buraya giriniz