COVID-19’dan bu yana proje planlama döngülerinin değişmesinin 3 yolu

0
31

[ad_1]

COVID-19 pandemisi nedeniyle birçok şirket için proje planlama ve döngülere yönelik yaklaşımlar değişti. Proje yöneticileri ve ekipleri yolda kalmak için uyum sağlamak zorundadır.

proje yönetimi konsepti

Resim: iStock/Wanlee Prachyapanaprai

Artan belirsizliğin ana itici güç olması nedeniyle, pandeminin başlangıcından bu yana uzun proje planlama döngüleri geçmişte kaldı olabilir. Belirsizlik zamanlarında değişimi planlamak her zaman önemlidir, ancak belirsiz zamanlarda planınızı değiştirmek daha hayatidir.

GÖRMEK: BT gider geri ödeme politikası (TechRepublic Premium)

Pandemi proje planlamasını nasıl etkiledi? Çoğu proje yöneticisi ve ekipleri, iyi düşünülmüş proje planları geliştirmek için sayısız saatler harcarlar. Normal şartlar altında, bu son derece iyi çalışır ve çoğu stratejiye riski dahil eder. Ancak COVID-19 gibi bir şey ortaya çıktığında ve neredeyse her açı ve derinlik için geniş kapsamlı etkilere sahip olduğunda proje planlamasının etkileri nelerdir?

Hemen hemen her proje yöneticisine sorun; size COVID’in kaynak sağlamaktan çizelgelere ve çıktılara kadar proje yönetiminin tüm yönlerini etkilediğini söyleyecekler. Daha da kötüsü, belirsizlik, proje yönetiminin her aşamasını daha karmaşık ve uzun planlama döngülerini geçmişte bırakıyor. Proje planlama döngüleri çok daha kısalmakta ve sık değişikliklere açık hale gelmektedir. Proje planlaması ve planları, artan çeviklik, uyarlanabilirlik ve yumuşak bir bitiş çizgisine doğru bir sprint gerektiren zamana ve daha fazla belirsizliğe karşı bir yarış haline geldi.

1. Planlama çevikliği

Değişimin hızı, proje yöneticilerinin planlama döngüleri sırasında dahil etmeleri için çevikliği önemli bir boyut haline getiriyor. Koşullar değiştikçe daha fazla esnekliğe izin vermek için kararların ve değişikliklerin hızlı bir şekilde yapılmasını sağlar. İstenmeyen sürprizleri azaltır ve proje ekiplerini sürekli değişim yönetimi zihniyetinde kalma becerisiyle donatır. Proje yöneticilerinin ve ekiplerinin, hızla değişme olasılığı olan uzun ve katı proje planları ve süreçleriyle daha az zorlanmaları olasıdır. Planlamadaki artan çeviklik, ekiplerin hantal planlama döngülerine takılıp kalmak yerine günümüzün yeni normalini karşılamak için bir kuruş üzerinde değişiklik yapabilmelerini sağlar.

2. Planlama uyarlanabilirliği

Uyarlanabilirlik, proje planlamasında ihtiyaç duyulan diğer bir temel unsurdur – proje ve genel iş başarısının anahtarlarından biridir. Pandemiden etkilenmeyen ve uyum sağlamalarını gerektiren herhangi bir proje yöneticisi veya ekibi olası değildir. Proje ekipleri normal şartlar altında tipik olarak son derece uyarlanabilir olsa da, COVID-19 sıradan bir şey değildi. Etkisi tüm ülkeleri, iş sektörlerini ve şirketleri kapsayarak mevcut durumu korumayı imkansız hale getirdi. En hazırlıklı ekipler bile daha uyumlu hale gelmekle görevlendirildi.

GÖRMEK: Çocukların eğitimiyle uzaktan çalışma arasında denge kurmak devasa bir iştir. İşte işverenlerin nasıl yardımcı olabileceği (ücretsiz PDF) (Teknik Cumhuriyet)

Uyarlanabilirlik, planlama aşamasında bile başlamalı ve yerleşik kalmalıdır. İlerledikçe, planlama döngüleri içinde bir dayanak noktası ve proje ekiplerinde en üst düzey beceri haline gelecek. Bugünün yeni normali yarının yeni normali olmayabilir. Proje liderleri ve ekipleri, potansiyel engellere, değişikliklere uyum sağlamak ve müşteri hedeflerine ulaşmak için neyin gerekli olduğunu tahmin etmek için proje çalışmasının her aşamasına uyum sağlamalıdır.

3. Sprintleri planlamak

Etkili ve değerli olmak için, günümüzde proje planlama döngüleri artık uzun, uzun süreli, periyodik olarak tekrar gözden geçirilen tek seferlik olaylar olarak kalamaz. Proje planlaması, hızla değişen ortamlara ve koşullara ayak uydurmak için bir çırpıda değişebilen, sürekli bir çalışma olmalıdır. Bir tür sprint planlamanın proje planlamasının bir parçası olması gerekecektir. Ekiplerin, planlamanın kendi içindeki değişimle başa çıkmak için daha sık bir araya gelmesi ve daha hızlı kararlar alması gerekecek.

COVID-19’dan bu yana hayati proje planlama aşamasının değiştiğini kabul etmeden, proje ekiplerinin pandemi veya başka herhangi bir yıkıcı olayın yarattığı zorluklar ve süregelen belirsizliklerle başa çıkması olası değildir. Zamanın lüksüne sahip olduğumuz ve sağlam bir plan yaptığımız günler geride kaldı. Artan çeviklik, uyarlanabilirlik ve potansiyel olarak hareketli bir bitiş çizgisine doğru sprint ihtiyacı burada kalmaya devam ediyor. Proje ekipleriniz nasıl uyum sağlayacak?

Ayrıca bkz.

[ad_2]

Source link

CEVAP VER

Lütfen yorumunuzu giriniz!
Lütfen isminizi buraya giriniz