Excel’de 3B formül tuzaklarından nasıl kaçınılır

0
16

[ad_1]

3B referanslar, birden çok Microsoft Excel sayfasındaki verileri değerlendirmenize izin verir, ancak sayfa konumu önemli olduğundan aralık referansını kullanırken dikkatli olun. İki yaygın tuzaktan nasıl kaçınacağınızı öğrenin.

excel.jpg

Resim: PixieMe/Shutterstock

Microsoft Excel’in 3B formülleri, aynı hücreyi birden çok sayfada özetlemenizi sağlar. Her sayfayı, sıkıcı olabilecek ve dinamik olmayan ada göre girebilirsiniz; yeni bir sayfa eklerseniz, formülü değiştirmeniz gerekir. Aralık referansı daha hızlı ve dinamiktir, ancak daha sonra her sayfanın konumunu göz önünde bulundurmalısınız. Örneğin, Pazartesi: Cuma aralığını referans alan bir formül, Pazartesi ve Cuma sayfaları arasında konumlanan tüm sayfaları değerlendirecektir. Kesinlikle daha hızlıdır, ancak bu kolaylıkla, sayfaları yeniden konumlandırdığınızda, eklediğinizde veya sildiğinizde olası hatalar ortaya çıkar. Bu makalede, bir 3B formülde aralık referansı kullanırken 3B formülleri ve iki olası tuzakları hızlıca gözden geçireceğiz.

GÖRMEK: Her kullanıcının ustalaşması gereken 83 Excel ipucu (Teknik Cumhuriyet)

kullanıyorum Microsoft 365 üzerinde Windows 10 64-bit sistem, ancak önceki sürümleri kullanabilirsiniz. Size kolaylık sağlamak için gösteri .xlsx ve .xls dosyalarını indirin. Excel Online, 3B formülleri destekler.

3B formüller hakkında

Bir 3B formül, iki veya daha fazla sayfadaki hücrelere veya aralıklara başvurur. Örneğin, her ay veya bölge için satışların farklı sayfalarda depolandığı aya veya bölgeye göre satışları takip edebilirsiniz: Ocak, Şubat, Mart, … ; Kuzey Güney Doğu Batı. Tüm bu sayfalardaki değerleri dahil etmek için aşağıdaki gibi bir 3B formüle ihtiyacınız vardır:

=TOPLA(Ocak:Ara!E6)

veya

=TOPLA(Kuzey:Batı!E6)

burada bu fonksiyon bir toplama sayfasının E6 hücresine girilir.

3B formüller sizin için yeniyse endişelenmeyin; karmaşık değiller. Uymanız gereken tek kural, tüm sayfaların aynı yapıyı paylaşmasıdır. Özetle, Ocak!E6’daki değerin bir sayfada James’in ve diğerinde Martha’nın toplamı olmasını istemezsiniz. Her sayfada E6, aynı kişi için satışları içermelidir. Örnekler üzerinde çalıştıkça bu durum ortaya çıkacaktır.

sac yapısı

Tuzakları açığa çıkarmadan önce verilere ihtiyacımız olacak. Şekil A üç bölge için satış değerlerini içeren basit bir sayfa kümesini gösterir. Her sayfa aynı şekilde yapılandırılmıştır; sadece değerler farklıdır. Her sayfadaki C3’teki değerler James’e ve sadece James’e aittir. C4 sadece Haziran’dır; C5 sadece Rosa’dır. 3D formüllere dahil etmeyi planladığınız her sayfada sayfa yapısının tamamen aynı olması gerektiğinden daha önce bahsetmiştim.

Şekil A

excel3d-a.jpg

Bu çalışma kitabı, bölgelere göre satış değerlerini depolar.

Şekil B personel tarafından her üç bölge için satış değerlerini toplayan dördüncü bir sayfa gösterir. C3’teki 3B formül

=TOPLA(Doğu:Merkez!C3)

James’in toplam satışlarını, 3.990 $’ı döndürür. C4 ve C5’e kopyalanan göreli işlev, sırasıyla June ve Rosa için toplamları döndürür. Şu anda bu toplamlar doğrudur ve üç kaynak sayfadaki herhangi bir değer değişirse buna göre güncellenecektir.

Şekil B

excel3d-b.jpg

Bu sayfa, James, June ve Rosa için toplam satış değerleri için bir 3B formül kullanır.

Şu anda işler iyi görünüyor, ancak bir sayfayı taşır veya silerseniz ne olur? Hadi bulalım.

1. Sayfayı taşıma veya silme

Toplamlar sayfasındaki 3B formüller Doğu, Batı ve Orta sayfalara başvurur. Bu üç sayfayı yeniden düzenleyebilirsiniz, ancak şu ana kadar. Örneğin, sayfaları alfabetik sıraya koyalım: Orta, Doğu ve Batı. İçinde Şekil C, toplamların artık daha düşük olduğunu görebilirsiniz. Üç sayfayı alfabetik sıraya koymak için Central’ı hareket ettirdiğinizde, East:West referansından Central’ı kaldırdınız. Merkez sayfayı silseniz de aynı şey olur.

Şekil C

excel3d-c.jpg

Sayfaları taşımanın planlanmamış sonuçları olabilir.

Sayfaları gerçekten yeniden düzenlemeniz gerekiyorsa, referansı aşağıdaki gibi değiştirerek 3B formülü üç sayfayı da içerecek şekilde güncellemeniz gerekir:

=TOPLA(Merkez:Batı!C3)

Bir sayfayı referans verilen aralığın dışına taşımak toplamlarınızı değiştirecektir. Sizi uyaracak herhangi bir hata da olmayacaktır. Tam olarak yapmak istediğiniz şey bu olabilir; ama olmayabilir. 3B referansın ortasındaki bir sayfayı taşımanın veya silmenin sonuçlarını bilmek, verilerinizin bütünlüğünü korumak için hayati önem taşır.

2. Referans verilen bir sayfayı aralığa taşıyın veya ekleyin

Bir sayfayı aralığın dışına taşımak toplamları karıştırabiliyorsa, bir sayfayı aralığın içine taşımak da mantıklıdır. Yeni bir bölge için aynı yapıyı paylaşan beşinci bir sayfa eklediğinizi varsayalım. Şekil D yeni Güney bölgesi için değerleri gösterir. Bu sayfayı Orta ve Batı arasında konumlandırırsanız, Toplamlar sayfasındaki toplamlar güney değerlerini içerecektir. Sayfayı Doğu’dan önce veya Batı’dan sonra konumlandırırsanız, Toplam formülleri bunları içermez. Her iki pozisyon da yanlış değildir, ancak istediğiniz sonuçları elde etmenin anahtarı farkındalıktır. Daha önce olduğu gibi, Toplamlar sayfasındaki referansı güncelleyebilir veya sayfayı buna göre konumlandırabilirsiniz.

Şekil D

excel3d-d.jpg

Bu yeni sayfayı nereye yerleştirdiğiniz önemlidir.

3B formüllerin kullanımı kolaydır, ancak bir sayfanın konumunun nasıl yanlış veriler döndürebileceğinin sonuçlarının farkında olmalısınız. Bir sayfada 3B formülleriniz varsa, sayfaları yeniden konumlandırırken, eklerken veya silerken dikkatli olun.

Ayrıca bkz.

[ad_2]

Source link

CEVAP VER

Lütfen yorumunuzu giriniz!
Lütfen isminizi buraya giriniz