Excel’de verileri birden çok sütuna göre sıralama

0
11

[ad_1]

Sıralama, Microsoft Excel’in en kolay görevlerinden biridir. Tıklamak; sen bittin! En azından birden çok sütuna göre sıralamanız gerekene kadar. Bu sıralama görevi için özel bir sıralamaya ihtiyacınız olacak. İşte nasıl.

Boş bir Excel elektronik tablosu

Resim: PixieMe/Shutterstock

Sıralamalar basit bir görevdir Microsoft Excel tek ihtiyacınız olan artan veya azalan bir sıralama ise. Excel, veri aralığını yorumlayabilecek kadar akıllıdır. Her tür o kadar kolay değil. Neyse ki, Excel iki tür özel sıralama sunar: düzensiz terimlerle ve birden çok sütunla. Son makale, Excel’de normal bir sıralama yapılmadığında özel bir sıralama nasıl oluşturulur?, Pazartesi, Salı vb. veya Küçük, Orta ve Büyük gibi benzersiz bir sıralama öğeleri listesini nasıl oluşturacağınızı gösterir. Bu yazıda size birden çok sütuna göre nasıl sıralama yapacağınızı göstereceğim. Örneğin, bir satış sayfasını personele ve ardından bölgeye göre sıralamak isteyebilirsiniz. Nihai sonuç, personeli gruplandırır ve ardından bu grupların her birini bölgeye göre gruplandırır.

GÖRMEK: Her kullanıcının ustalaşması gereken 83 Excel ipucu (Teknik Cumhuriyet)

Özel bir sıralama başlatmanın iki yolu vardır:

  • Giriş sekmesinde, Düzenleme grubunda Sırala’ya ve Özel Sıralama’ya tıklayın.
  • Veri sekmesinde, Sırala ve Filtrele grubunda Sırala’yı tıklayın.

Lütfen makale boyunca hangisini tercih ederseniz onu kullanın.

kullanıyorum Microsoft 365 üzerinde Windows 10 64 bit sistem, ancak daha eski sürümleri kullanabilirsiniz. Size kolaylık sağlamak için gösteri .xlsx ve .xls dosyalarını indirin. Excel Online, birden çok sütuna göre sıralamayı destekler.

İki sütuna göre sıralama nasıl yapılır

Gruplama yaygın bir veritabanı görevidir ve birden çok sütuna göre sıralamak aslında aynı şeydir. Belirli bir sütunda birincil sıralamanız ve ardından birincil sıralamanın sonuçları içinde ikincil sıralamanız var. Siz de iki sütunla sınırlı değilsiniz, ancak örnekleri basit tutacağız.

Şekil A birkaç kişi ve her kayıt için ilgili bölgeler için basit bir satış verisi seti gösterir. Bölgelere göre ayrılmış personel başına toplam komisyonları gözden geçirmek istediğinizi varsayalım. Bu gereksinimin birden çok sütuna göre sıralanması gerekir; birincil sıralama Personel sütununda, ikincil sıralama ise Bölge sütununda olacaktır.

Şekil A

excelmulticolsort-a.jpg

Personele ve bölgeye göre sıralayacağız.

Personele veya bölgeye göre sıralayabilirsiniz, ancak Sıralama seçeneklerini tek başına kullanarak her ikisine göre de sıralayamazsınız. Bu durumda, aşağıdaki gibi özel bir sıralama oluşturmanız gerekir:

  1. Veri kümesinin içinde, tercihen Personel sütununda herhangi bir yeri tıklayın, ancak bunu yapmak gerekli değildir.
  2. Düzenleme grubunda (Giriş sekmesinde), Sırala ve Filtrele seçeneğini tıklayın ve açılır listeden Özel Sıralama’yı seçin.
  3. Personel sütununun içine tıkladıysanız, sonuç iletişim kutusundaki ilk Sıralama Ölçütü ayarı Personel olmalıdır. Yapmadıysanız, şimdi Personel’i seçin. Sırala ve Sırala seçenekleri, varsayılan ayarlar oldukları için sırasıyla Hücre Değerleri ve A’dan Z’ye olarak ayarlanmalıdır. Gerekirse, değişiklik yapın.
  4. Bu noktada, birincil sıralamayı sağladınız. İkincil sıralamayı oluşturmak için Düzey Ekle seçeneğini tıklayın.
  5. Sonra Açılır menüsünden Bölge’yi seçin. Yine, Sıralama ve Sıralama sütunları varsayılanlara, Hücre Değerleri ve A’dan Z’ye (Şekil A).
  6. Artık her iki sıralama sütununu da ayarladınız, bu nedenle sıralamayı yürütmek için Tamam’ı tıklayın.

içinde görebileceğiniz gibi Şekil B, Excel, Personel sütunundaki adları artan bir alfabetik sıralamada gruplandırır. Ardından, bölgeler her bir ad grubu içinde sıralanır. James’in Orta Kuzeybatı ve Güneybatı olmak üzere üç bölgesi vardır. Ardından Martha ve Rosa’ya bırakın. Bölge grupları aynıdır, Kuzeybatı ve Güneybatı.

Şekil B

excelmulticolsort-b.jpg

Özel sıralama, bölgeleri ad grubu içinde gruplandırır.

Bu sıralama oldukça kolaydı. Yalnızca iki sütun vardır ve bunlar bitişiktir. İkinci bir örnekle gereksinimleri biraz karmaşıklaştıralım.

Excel’de sıralamak için üçüncü bir sütun nasıl eklenir

Çok az tekrarlanan tarih var, ancak birkaç tekrarlanan ay var. Üç sütunda yeni bir özel sıralama oluşturalım: Tarih, Personel ve Bölge. Bunu yapmak için önce, ayı döndüren bir yardımcı sütun eklememiz gerekecek. Bunu yapmak için Tarih ve Değer arasına bir sütun ekleyin, aşağıdaki işlevi C3’e girin ve kalan hücrelere kopyalayın:

=Ay(B3)

=Ay([@Date]) (bir Table nesnesi kullanıyorsanız)

Ardından, formatı Genel olarak ayarlayın. Bunu yapmak, ayı temsil eden değerleri gösterecektir. Örneğin 1 Ocak, 4 Nisan, 10 Ekim vb. Şimdi yeni bir özel sıralama oluşturalım:

  1. Veri kümesinin içinde, tercihen Tarih sütununda herhangi bir yeri tıklayın, ancak bunu yapmak gerekli değildir.
  2. Düzenleme grubunda (Giriş sekmesinde), Sırala ve Filtrele seçeneğini tıklayın ve açılır listeden Özel Sıralama’yı seçin.
  3. Tarih sütununun içine tıkladıysanız, sonuç iletişim kutusundaki ilk Sıralama Ölçütü ayarı Tarih olmalıdır. Daha önce yapmadıysanız, Şimdi tarih’i seçin. Sırala ve Sırala seçenekleri sırasıyla Hücre Değerleri ve Eskiden En Yeniye ayarlanmalıdır. Gerekirse, bu değişiklikleri yapın.
  4. Bu noktada, birincil sıralamayı sağladınız. İkincil sıralamayı oluşturmak için Düzey Ekle seçeneğini tıklayın.
  5. Sonra Tarafından açılır menüsünden Personel’i seçin. Yine, Sıralama ve Sıralama sütunları varsayılanlara, Hücre Değerleri ve A’dan Z’ye ayarlanmalıdır.
  6. Düzey Ekle’yi tıklayın, Ardından Şuna Göre açılır menüsünden Bölge’yi seçin (Şekil C) ve sıralamayı yürütmek için Tamam’a tıklayın.

Şekil C

excelmulticolsort-c.jpg

Özel sıralamayı üç sütunda çalıştırın.

içinde görebileceğiniz gibi Şekil D, 31 Ocak ilk tarih grubudur. James, Ocak ayında satışı olan tek kişidir, ancak iki tane vardır ve bölgeler alfabetik olarak sıralanmıştır. Luke ve Martha, 28 Şubat grubunda yer alıyor ve her ikisinin de bir bölgesi, Kuzeybatı var.

Şekil D

excelmulticolsort-d.jpg

Personel, tarih grubu içinde, bölgeler ise personel grubu içinde sıralanır.

Veri seti bilerek basittir, böylece çoklu sütun sıralamalarının bir sonucu olarak farklı grupları kolayca ayırt edebilirsiniz. Her grup için yeni bir sıralama düzeyi eklemeniz yeterlidir.

Ayrıca bkz.

[ad_2]

Source link

CEVAP VER

Lütfen yorumunuzu giriniz!
Lütfen isminizi buraya giriniz