Excel’deki mini grafik grafiklerle daha iyi içgörü için ayrıntılar nasıl vurgulanır?

0
34

[ad_1]

Mini grafikler, Microsoft Excel’de oluşturulması kolay ve son derece yararlı olan hücre içi grafiklerdir, ancak yalnızca birkaç özel ayarla daha anlayışlı olabilirler.

excel-sparklines.jpg

Resim: Paul Barnwell/Shutterstock

Son makale, Excel’de mini grafikler sayısal olmayan değerlerle nasıl başa çıkar, Microsoft Excel’deki veri kümesinde sayısal olmayan değerlere sahip tuzaklardan nasıl kaçınacağınızı gösterir. En iyi savunma, bir değer veri kümesinde sayısal olmayan değer olmadığından emin olmaktır, ancak bu, özellikle içe aktarılan veya devralınan bir sayfada her zaman pratik değildir. Ancak verilerinizin geçerliliğini sağlamak için önemli bir adımdır. Bu makalede, mini grafiklerle çalışmaya devam edeceğiz, ancak hataları aramıyoruz, aksi takdirde gözden kaçırabileceğiniz değerleri açığa çıkarıyoruz! Bu, mini grafik çizelgelerinin doğasında var olan bir sorun çünkü çok küçükler. Önemli detayların büyük resimde kaybolması kolaydır. Bu makalede, size önemli ayrıntıları öne çıkarmanın birkaç yolunu göstereceğim.

GÖRMEK: Her kullanıcının ustalaşması gereken 83 Excel ipucu (TechRepublic)

Windows 10 64 bit sistemde Microsoft 365 kullanıyorum, ancak önceki sürümleri kullanabilirsiniz. Size kolaylık olması için tanıtım .xlsx dosyasını indirebilirsiniz. Mini grafikler, .xls menü sürümü tarafından desteklenmez. Excel Online, bir çalışma kitabını açtığınızda mevcut mini grafikleri görüntüler, ancak bunları çevrimiçi olarak oluşturamaz veya değiştiremezsiniz.

kıvılcımlar hakkında

Sparklines uzun süredir ortalıkta dolaşıyor. Bir hücreye sığan ve trendlere, büyümeye, minimum ve maksimum değerlere vb. hızlı bir bakış sağlayan küçük grafiklerdir. Yerleştirilmeleri kolaydır ve etkisi önemlidir. Mini grafikler eklemek için veri kümesinin sağındaki ilk boş bitişik sütunu seçin. Ardından Ekle sekmesine tıklayın ve Mini Grafikler grubunda Çizgi gibi seçeneklerden birini seçin. Girmek veri aralığı (Şekil A) ve Tamam’ı tıklayın. (Veri aralığını seçerseniz, konum aralığını yeniden girmeniz gerekebilir; bu ayarlar diğer benzer ayarlar gibi yapışkan görünmüyor.) Bir bakışta, veriler hakkında aşağıdakileri toplayabilirsiniz:

  • James ve Martha’nın hepsinde satışlarda son zamanlarda bir artış oldu.
  • Luke ve Rosa’nın satışları, iyi bir gösteri yaptıktan sonra önemli ölçüde düştü.
  • June ve Nick’in ikisi de istikrarlı bir şekilde arttı.

Öte yandan, en çok satanların kime gittiğini söylemek zor, ancak yalnızca küçük grafiklere bakarak, Nick yakın bir rakip gibi görünse de, bahsi Haziran’a koyuyorum. June, satışlarda düşüş olmadan istikrarlı bir artış yaşadı ve Nick’in düşüşleri diğerlerininki kadar dramatik değil. Yine de emin olamazsın. Mini grafikler temiz bir görsel araçtır, ancak varsayılan satır her zaman tüm hikayeyi anlatmaz.

Şekil A

excelsparklinesexpose-a.jpg

Mini grafikler, izleyiciye veriler hakkında çok şey anlatır.

Anlatılmamış hikaye

Sadece mini grafiklere bakarak, 0’ı ayırt etmenin bir yolu olmadığı için bazı önemli detayları kaçırabilirsiniz. Sonuç olarak, James’in Orta bölgede hiç satış yapmadığını ve aslında Kuzeydoğu’da para kaybettiğini fark etmeyebilirsiniz. Martha’nın Güneybatı’da hiç satış yapmadığını ve Orta bölgede kötü bir performans gösterdiğini de bilmiyorsunuz. Ayrıca, Rosa’nın Güneydoğu için yaptığı satışlar diğer bölgelere göre önemli ölçüde daha düşüktür.

GÖRÜN: Office 365: Teknoloji ve iş liderleri için bir kılavuz (ücretsiz PDF) (TechRepublic)

Mini grafikler küçüktür ve bu nedenle önemli bilgiler sunan ayrıntıları her zaman ortaya çıkarmazlar. Neyse ki, bu ayrıntıları öne çıkarmanın yolları var.

Ayrıntıları ortaya çıkarmak için biçimlendirme

Belki de ilk görsel iyileştirme olumsuz değerleri ortaya çıkarmalı ve gerçekten göze çarpmalı. Bunu aşağıdaki gibi yapabilirsiniz:

  1. Sparkline’ları seçin; bu H3:H8.
  2. Sparkline bağlamsal sekmesine tıklayın.
  3. Stil grubunda İşaretçi Rengi açılır menüsünü tıklayın ve Negatif Noktalar (Şekil B); Ben kırmızıyı seçtim. Sadece James’in negatif satış değeri vardır.

Şekil B

excelsparklinesexpose-b.jpg

Parlak bir işaretleyici, negatif değerlerin öne çıkmasına yardımcı olacaktır.

Bu işaret olmadan, James’in negatif bir satış değerine sahip olduğunu veya negatif bir satış değerine sahip olan tek kişinin o olduğunu bilemezsiniz. Yine de bu işaret, en iyi satış elemanını bulmanıza yardımcı olmaz. Olduğu gibi, en iyi satış elemanının kim olduğunu, kimin altta olduğunu vb. söylemek zordur. Bu, başka bir hızlı format değişikliği ile düzeltilebilir.

Excel, varsayılan olarak, görsel bir karşılaştırma yaparak her kayıt için dikey bir ekseni değerlendirir arasında zor kaydeder. Bunun yerine, muhtemelen her kaydın uygulaması kolay olan aynı ekseni kullanmasını isteyeceksiniz:

  1. Mini grafikleri seçin (H3:H8).
  2. Gerekirse Mini Grafikler bağlamsal sekmesine tıklayın.
  3. Eksen açılır menüsünden (Grup grubunda), hem Dikey Eksen Minimum Değerleri Seçeneklerinde hem de Dikey Eksen Maksimum Değerleri Seçeneklerinde Tüm Mini Grafikler İçin Aynı’yı seçin (Şekil C).

Şekil C

excelsparklinesexpose-c.jpg

Tüm kayıtlar için aynı ekseni kullanın.

Değişiklik çoğunlukla belirsiz, ancak eskisinden biraz daha yakınız. Değerler çok yakın olduğu için bu yüksek ve düşük noktalarda hafif bir ayarlama görüyorsunuz. Değerlerin diğerlerinden çok daha yüksek veya düşük olduğu kayıtlarla uğraşırken, daha belirgin bir değişiklik göreceksiniz.

Ekseni tüm kayıtlar için aynı hale getirdik, şimdi bu ekseni aşağıdaki gibi gösterelim:

  1. Mini grafikleri seçin (H3:H8).
  2. Eksen açılır menüsünden (Grup grubunda), Ekseni Göster’i seçin.

Şekil D bu düşük noktaların gerçekte ne kadar düşük olduğunu görmeyi çok daha kolaylaştıran sonuçları gösterir. Küçük bir değişiklikle bu basit örnekte bile, Haziran’ın en iyi satış elemanımız olduğu öncekinden daha belirgin olduğuna inanıyorum.

Şekil D

excelsparklinesexpose-d.jpg

Hala mini grafiklerin istediğiniz kadar yakın olmadığını fark ederseniz, satır yüksekliğini ve/veya sütun genişliğini değiştirin. Şekil E aynı kıvılcımları gösteriyor, ancak düşüşler ve yükselişler öncekinden biraz daha dramatik.

Şekil E

excelsparklinesexpose-e.jpg

Satır yüksekliğini ve sütun genişliğini değiştirin.

Bizi izlemeye devam edin

Bu temel değişiklikler, mini grafiklerin anlattığı hikayeyi kökten değiştirebilir. Gelecekteki bir makalede, her kaydı ortalama satışlarla karşılaştırmak için bunları bir pano ayarında nasıl kullanacağınızı göstereceğim.

Ayrıca bkz.

[ad_2]

Source link

CEVAP VER

Lütfen yorumunuzu giriniz!
Lütfen isminizi buraya giriniz