Gmail, Google Çalışma Alanı Kuruluşunuzun Dışından Alıcılara Sahip E-postaları Tanımlamak için ‘Harici’ Etiket Alır

0
11

Google, bir kullanıcının Google Workspace kuruluşunun dışından alıcıları içeren e-posta dizilerini / görüşmelerini tanımlamak için bir “Harici” etiket ekliyor. Bu, kuruluşunuzun bir parçası olmayan kişilere veya bu kişiler tarafından gönderilen e-postaları belirlemek için yapılmaktadır. Yeni rozet, kuruluşunuzun dışından gönderilen e-postalara yanıt vermeden önce görünen mevcut uyarı başlığına ek olarak gelir. Google, bu uyarıların yalnızca Gmail kullanıcılarının kasıtsız yanıtlardan kaçınmasına yardımcı olmakla kalmadığını, aynı zamanda onlara harici iletileri ve ilgili verileri dikkatli bir şekilde ele almalarını hatırlattığını söylüyor.

Google tarafından yapılan bir blog gönderisine göre, bu tür tüm e-postaların konu satırında turuncu bir “Harici” etiket görünecektir. Yeni özelliğin kullanıma sunulması Web için Gmail ve Android kullanıcıları için 29 Nisan’da başladı ve iOS kullanıcılarına daha sonra ulaşacak. Tüm Google Workspace’in yanı sıra G Suite Basic ve Business müşterilerinin kullanımına sunulacaktır.

“Harici” başlık ek bir uyarıdır. Şu anda, Gmail’de kullanıcılara kuruluşlarının bir parçası olmayan alıcılarla iletişim kurmalarını hatırlatan istenmeyen bir harici yanıt uyarısı görünüyor. Platformun kullanıcılara “kuruluşun dışından bir e-posta oluşturulduğunu” bildirdiği benzer bir özellik Microsoft Outlook’ta da mevcuttur. Ancak Microsoft, konu satırından bu tür e-postaları tanımlamak için Google benzeri “Harici” bir başlık sağlamaz.

Yeni Gmail etiketi varsayılan olarak açıkken, yöneticiler ekstra uyarıyı kapatabilir. Şirket, “Yönetici olarak, harici alıcılar içeren iletiler için uyarıları açabilirsiniz,” diye açıklıyor (https://support.google.com/a/answer/7380041).

“Harici” alıcı uyarısını değiştirme adımları aşağıda verilmiştir.

Yönetici hesabını kullanarak Google Yönetici konsolunda oturum açın.

Yönetici konsolu Ana sayfasında Uygulamalar> Google Çalışma Alanı> Gmail> Son Kullanıcı Erişimi’ne gidin.

En üst düzey kuruluşunuzu seçin ve Harici alıcılar hakkında uyar ayarına gidin.

Uyarıyı açmak veya kapatmak için kutuyu işaretleyin veya kutunun işaretini kaldırın ve Kaydet’i tıklayın.

Google, bu uyarı ayarlarının bir kuruluştaki tüm kullanıcılara yansımasının 24 saate kadar sürebileceğini söylüyor.

Apple ile ilgili her şeyi – iPad Pro, iMac, Apple TV 4K ve AirTag – bu hafta Gadgets 360 podcast’i Orbital’de inceliyoruz. Orbital, Apple Podcast’lerinde, Google Podcast’lerinde, Spotify’da ve podcast’lerinizi aldığınız her yerde kullanılabilir.

En son teknoloji haberleri ve incelemeler için Gadgets 360’ı Twitter, Facebook ve Google Haberler’de takip edin. Gadget’lar ve teknolojiyle ilgili en son videolar için YouTube kanalımıza abone olun.

Sourabh Kulesh, Gadgets 360’ta Baş Alt Editördür. Ulusal bir günlük gazetede, bir haber ajansında, bir dergide çalıştı ve şimdi çevrimiçi olarak teknoloji haberleri yazıyor. Siber güvenlik, işletme ve tüketici teknolojisi ile ilgili çok çeşitli konularda bilgi sahibidir. Sourabhk@ndtv.com adresine yazın veya @KuleshSourabh kullanıcı adıyla Twitter’da iletişime geçin. Daha Instagram Canlı Odaları, Kullanıcıların Videoyu Kapatmasına İzin Vererek Kulüp Binasını Açıyor, Ses Spotify Kitaplığınızı Yeni Izgara Düzeni Getiriyor, Filtrelenmiş Aramalar, Daha Fazlası

İlgili Öyküler

CEVAP VER

Lütfen yorumunuzu giriniz!
Lütfen isminizi buraya giriniz