Kanban tahtası kullanmıyorsanız, olabileceğiniz kadar üretken değilsinizdir.

0
25

[ad_1]

Jack Wallen’ın gözleri yakın zamanda kanban panoları fikrine açıldı. Bu araçların ne kadar yararlı olabileceğini henüz anlamadıysanız, okumaya devam edin ve sizi bekleyen üretkenlik büyüsünü keşfedin.

kanban.jpg

Resim: Elnur/Shutterstock

Partiye geç kaldım. Çok geç. Bu çoğunlukla tasarım gereğiydi. Geçimimi sağlamak için yaptığım şey, tipik olarak proje yönetimi araçlarından yararlanan bir şey değil. Ancak daha sonra kanban panolarını kaplamakla görevlendirildim ve aracın yalnızca yazılım mühendisleri ve proje yöneticileri için olmadığını keşfettim.

GÖRMEK: İşin geleceği: Dijital iş yeri için araçlar ve stratejiler (ücretsiz PDF) (Teknik Cumhuriyet)

İhtiyaçlarıma uyacak şekilde ince ayar yapabileceğim bir kanban çözümü bulmam belki iki günümü aldı. Yani Yeni, Hazır, Devam Ediyor, Teste Hazır, Bitti ve Arşivlendi gibi durumlar yerine Fikir, Birinci Taslak, Beta Okuyucular, Birinci Tur Düzenlemeler, İkinci Tur Düzenlemeler, Üçüncü Tur Düzenlemeler, Prova Okuması ve Yayıncıya Gönderildi gibi durumları kullanabilirim. Bu kurulumu yaptıktan sonra, “Ah-ha” ışığı kafamın üzerinde parladı ve dünya çapında neden bu kadar çok insanın bu tür araçlara bağımlı olduğunu anladım.

İşi ve hayatı çok daha üretken hale getirirler.

Çok fazla.

Ciddi anlamda.

Bu sadece üretkenlikle ilgili değil, aynı zamanda doğruluk, hesap verebilirlik, izlenebilirlik ve organizasyonla da ilgilidir. Aynı anda birkaç yazı projesi yürütme eğiliminde olan biri olarak, bazen hangi projenin hangi durumda olduğu konusunda biraz kafa karıştırıcı olabilir. Bir kanban panosu kullanarak artık her kitabın iş akışında tam olarak nerede olduğunu, taslağın kimde olduğunu ve yapılması gerekenleri söyleyebilirim. Ayrıca bir projenin ne zaman tamamlanabileceği ve diğer projelerin bu durumdan ne kadar uzakta olduğu konusunda daha iyi bir fikir edinebilirim.

Her şey şimdi çok anlamlı geliyor.

Eskiden kanban panolarının, çalışanları ile çok mikro olmayı ve onları unutulmaya zorlamayı, her çalışma anını kontrol etmeyi ve bir projenin bir alanı olduğunda ateş etmek için ayaklarını tutmayı seven yöneticiler için tasarlandığına inanırdım. geriye düşmek.

Şimdi, bu metodolojinin geliştiriciler, tasarımcılar, veri analistleri, yöneticiler veya destek olsun, kullanıcıları güçlendirmekle ilgili olduğunu anlıyorum. Dürüst olmak gerekirse, hangi pozisyonu tuttuğunuz önemli değil. Kanbandan yararlanmak için bir şirkette çalışıyor olmanız veya herhangi bir işte çalışıyor olmanız bile gerekmez.

Bunları göz önünde bulundurun:

  • Bir kanban angarya tahtası.
  • Bir kanban pişirme tahtası.
  • Bir kanban çalışma tahtası.
  • Bir kanban yazı tahtası.
  • Fantezi sporları için bir kanban tahtası.

Bu liste uzayıp gidebilir. Aslında, bir görevi bileşenlerine ayırabiliyorsanız, bir kanban panosu kullanma şansınız yüksektir.

GÖRMEK: Tayga Proje Yönetimi: Açık kaynaklı Kanban panosu, hem geliştiriciler hem de geliştirici olmayanlar için özelliklerle doludur (Teknik Cumhuriyet)

Kanban tahtası nedir?

Devam etmeden önce, bu basit soruyu cevaplayalım çünkü herkes bu konuya vakıf değil. Kanban, tabela anlamına gelir ve insanlara bağlı sistemler arasında çalışmayı yönetmek ve iyileştirmek için yalın bir yöntemdir. Görevlere ilişkin öğeler, ilgililere görevin ilerleyişi hakkında bir fikir vermek için görselleştirilir.

Bunun gibi sütunlara bölünmüş bir elektronik tablo düşünün:

Başlangıç

Devam etmekte

Meslektaş Değerlendirmesi

Test yapmak

Tamamlandı

Arşivlendi

Görev 1

Görev 2

Görev 3

Görev 4

Her sütun, her görev için bir durumu temsil eder. En solda her görevin başladığı yer ve en sağda her birinin tamamlandığı yer. Gördüğünüz gibi, her biri farklı bir durumda olan dört görevimiz (1, 2, 3 ve 4) var. 1. Görev Testte, 2. Görev Başta, 3. Görev Akran Değerlendirmesinde ve 4. Görev Tamamlandı. Her görevin iş akışında nerede durduğunu bir bakışta hızlı bir şekilde görebilirsiniz.

Bunu daha alakalı hale getirelim.

ZEVKSİZ İŞ

ATANMIŞ

DEVAM ETMEKTE

TAMAMLAMAK

BANYO

BULAŞIKLAR

ÖDEV

ÇÖP

Yani banyo işi verilmemiş, bulaşık görevi verilmiş, çöpler işleniyor ve ödevler yapılıyor. Bir ebeveyn, o kanban panosuna bakabilir ve her gün işlerin tam olarak nerede olduğunu bilebilir.

Bu ilerleme.

Verimlilik budur.

Bu etkili.

Kanbanın hemen hemen her şeye uygulanabileceğini anlamam neden bu kadar uzun sürdü? Ve artık pek çok insan, her zaman omuzlarının üzerinden bakan bir yöneticinin ek avantajı olmadan evden çalıştığı için, bazılarının bir görevin yaşam döngüsüne odaklanmak için biraz yardıma ihtiyacı olabilir.

Kanban panosu kullanmanın faydaları

Evet, kanban panoları genellikle yazılım geliştiriciler ve yöneticiler tarafından kullanılır. Ancak çoğu kanban platformunun ne kadar esnek olduğu düşünüldüğünde, herhangi bir görev, takım veya konu için faydalı hale getirilebilir. Kanbanın faydaları şunları içerir:

  • İş akışının daha iyi görselleştirilmesi.
  • Verimliliği arttırmak.
  • Geliştirilmiş işbirliği.
  • Artan ve dengeli üretkenlik.
  • Ekip üyelerini gereğinden fazla görevlendirmekten kaçının.
  • Artan odak.
  • Atık azaltma.
  • Esneklik.
  • Daha iyi zaman yönetimi.
  • Kullanıcıları güçlendirir.
  • Daha iyi kaynak tahsisi.

Her fayda her durum için geçerli olmayacak, ancak tek başına bu kısa liste, kanban’ın sizin için bir araç olmadığı konusundaki tutumunuzu ciddi olarak yeniden gözden geçirmenizi sağlamalıdır. Bir kanban panosunun hayatınızı kolaylaştırma ihtimali yüksektir.

Size herhangi bir kanban panosu çözümü satmak için burada değilim. Rağmen işime yarayanı buldum, ihtiyaçlarınız ve talepleriniz değişecektir. Yapmak için burada olduğum şey, sizin için kanban panolarını çevreleyen ya da kuşatmayan o gizem bulutundan kurtulmak. Eğer benim gibiyseniz, bu araçları görmezden geldiniz çünkü onlar sizin durumunuza uymuyorlardı. Ancak herhangi bir görevi yönetmekte zorlanıyorsanız veya iş akışınızı düzenli tutmak için biraz yardıma ihtiyaç duyacak kadar meşgulseniz, bir kanban panosu tam size göre olabilir. Ve bir ekibin veya tek kişilik bir gösterinin parçası olmanızın bir önemi yok, kanban panoları yine de yardımcı olabilir. Doğrudan editörlerle çalışmama rağmen, belirli bir makalenin veya makalenin yaşam döngüsünün neresinde olduğunu bilmek zorunda değiller. Ben, diğer yandan, yapıyorum. Ve ne kadar yazdığıma bakılırsa, beni görev başında ve düzenli tutacak bir şeye sahip olmak gerçekten ufuk açıcı oldu.

Kanban panosunu dikkate almadıysanız, bunu yapın. Günlük hayatınız size teşekkür edecek.

TechRepublic’e abone olun YouTube’da Teknik Çalışma Nasıl Yapılır? Jack Wallen’dan profesyonel iş adamları için en son teknoloji tavsiyeleri için.

Ayrıca bkz.

[ad_2]

Source link

CEVAP VER

Lütfen yorumunuzu giriniz!
Lütfen isminizi buraya giriniz