Microsoft Outlook ve Apple Calendar: İş için en iyisi hangisi?

0
21

[ad_1]

Apple Calendar ve Microsoft Outlook, Takvim ve Mac kullanıcıları için basit bir avantaja sahip olan Calendar ile uzun süredir takvim oluşturma ve zamanlama konusunda liderdir. Outlook sonunda yakalandı mı?

takvim-apps.jpg

Resim: NaruFoto/Shutterstock

Şöhret iyi kazanıldı. Yıllar boyunca, Microsoft Outlook şişirilmiş bir kişisel bilgi yönetimi deviydi, Apple’ın Takvimi ise işe yarayan basit, anlaşılır bir programdı.

Yine de eski bir uygulama yeni numaralar öğrenebilir mi?

GÖRMEK: Office 365: Teknoloji ve iş liderleri için bir rehber (ücretsiz PDF) (Teknik Cumhuriyet)

macOS, iPadOS ve iOS’ta varsayılan olarak bulunan Calendar, kararlı ve güvenilir çalışma sağlayan, kullanımı kolay bir program olmaya devam ediyor. Uygulama, kolayca gezilen bir birincil arayüz sağlar (Şekil A) bir Gün, Hafta, Ay veya Yıl görünümü görüntüler. Bu arada, sol taraftaki bir gezinme menüsü, tipik olarak kişisel randevular ve iş görüşmeleri için tutulanlar ve hatta aktif ekrandan bireysel takvimler ekleme ve çıkarma işlemlerini yapar. yeni çıkan kitapların takibi ya da Arsenal futbol takımının yaklaşan fikstürleri.

Şekil A

incir-a-elma-takvim-mac.jpg

Apple Calendar, karmaşık programları bile yönetmek için kullanımı kolay bir program sağlar.

Resim: Elma

Takvim’i kullanarak etkinlik eklemek kolaydır. Gün veya Hafta görünümünü kullanarak imleci ilgili zaman çerçevesi içinde tıklayın ve sürükleyin. Alternatif olarak, Ay görünümünü kullanarak bir tarihe sağ tıklayıp açılan menüden Yeni Etkinlik’i seçebilirsiniz. Etkinliğin ayrıntılarını sağlayın ve hazırsınız.

Yine de bir yakalama var. Takvim, notlar için fazla yer ayırmaz. Konumları, uyarıları ve tekrar eden olayları yapılandırırken ve hatta tahmini seyahat süresine uyum sağlamak bile Takvim’de hemen kullanılabilir olsa da, Notlar bölümü biraz kısaltılmıştır ve benim deneyimime göre biraz hantaldır. Belki de bunun nedeni, başkalarının olaylar hakkında benim bazen yaptığım kadar fazla bilgi vermemesidir. Müşteri geçmişlerini, iletişim isimlerini ve unvanlarını, önceki telefon veya e-posta konuşmalarından öne çıkanları ve doğrudan randevulardaki benzer ayrıntıları izleme girişimlerimde, sorunun profesyonel olarak biraz rahatsız edici olduğu kanıtlandı.

Açıkçası, Calendar’ın geliştiricileri ne yaptıklarını biliyorlar. Makul bir kullanıcı, macOS takvim simgesinin kendisinin harika olduğunu tartışamaz, gerçek tarihi doğrudan Mac, iPad ve iPhone simgesinde gösterir.

GÖRMEK: Windows 11: Kurulum, güvenlik ve daha fazlası hakkında ipuçları (ücretsiz PDF) (Teknik Cumhuriyet)

Bir de e-posta, kişi yönetimi, görev yönetimi ve takvimi tek bir uygulamada bir araya getiren bir uygulamanın canavarı Outlook var. Microsoft Office ürünlerinin—Word, Excel, PowerPoint ve Outlook—uzun süredir şaşırtıcı bir yetenekler, eylemler ve ayarlar koleksiyonu içerdiği bilinmektedir. Kullanılabilir seçenekler o kadar çoğaldı ki, Microsoft en sonunda kullanıcıların uygulama özellikleriyle etkileşimini basitleştirmeyi denemek için bağlamsal şeridi tanıttı.

Outlook, elbette, daha önce böyle bir şişkinlikten muzdaripti. Ancak, Microsoft’un Mac uygulamasına yerleştirilmiş kayan radyo düğmesi kullanılarak etkinleştirilen “Yeni Outlook” da dahil olmak üzere Outlook’un yeni Mac sürümü, dağınıklığı önemli ölçüde azaltır. Endişe uyandıran bir dizi düğme ve simgeyle saldırıya uğramak yerine, Yeni Outlook, en çok ihtiyacınız olanı öne ve merkeze getiren oldukça seyrek bir arayüz sunar. Geri kalan? Gelişmiş özellikler kalır ve mevcut menülerden erişilebilir, ancak bunlar dikkati dağıtmaz ve sahne arkasında beklemez.

Kendin için yargıla. Standart Outlook çalışma haftası görünümüne tanık olun (Şekil B). Kolayca gezinilir. Yeni etkinlikler eklemek kolaydır. Eklemek istediğiniz toplantı günü ve saati için ilgili alana çift tıklamanız yeterlidir.

Şekil B

şekil-b-outlook-1.jpg

Microsoft’un “Yeni Outlook’u”, günlük işlemleri basitleştirirken yeteneklerini gizleyen, dikkat çekici derecede temiz bir arayüz sunar.

Etkinliğin adını, tarihini, saatini ve yerini girmek için sağlanan alanda randevu ayrıntılarını sağlayın ve hazırsınız. Düzenli bir yineleme ayarlamak gibi daha gelişmiş özelliklere mi ihtiyacınız var? Etkinliğe sağ veya çift tıklayın ve ek seçenekler sunan Düzenle’yi seçin (Şekil C), notlar için yeterli alan olduğunu fark ederken.

Şekil C

fig-c-outlook-3.jpg

Outlook, daha gelişmiş randevu ayarlarını gizler, ancak seçenekler kalır ve gerektiğinde kolayca erişilebilir.

Apple’ın Takvim uygulaması kendini kanıtlamıştır. Kullanımı kolaydır ve en sık kullanılan özellikleri sunar. Programın iCloud veya Exchange hesabınıza kolayca bağlı olduğunu düşünün ve bir alternatif için tartışmak zor. Ancak Microsoft’un geliştiricileri ödevlerini yaptılar. “Yeni Outlook”, temiz bir arayüz sunarken, perde arkasında daha gelişmiş özellikler mevcut olmaya devam ediyor. Programı gün boyunca kullanmayı çok daha verimli hale getiren akıllı ve kullanışlı bir gelişme. Ve kuruluşunuz diğerlerini kullanıyorsa Microsoft 365 uygulamalarda, Microsoft Planner ve To Do ile göze batmayan tümleştirmeyi, Outlook’un günümüzün zorlu profesyonellerinin dikkatlerini dağıtmadan ihtiyaç duyduğu özelliklere ve yeteneklere erişim sağlamak için geliştirdiği daha akıllı yollardan bulacaksınız.

Ayrıca bkz.

[ad_2]

Source link

CEVAP VER

Lütfen yorumunuzu giriniz!
Lütfen isminizi buraya giriniz