Nükleer atık yönetimi bilgisini muhafaza etmek

0
17

Sandia National Laboratories’in kaynar su reaktörü test sahasında COVID-19 salgını öncesinde çekilen bu fotoğrafta, Tito Bonano, nükleer enerji araştırmalarına ilişkin bilgilerini Porto Riko Üniversitesi’nde elektrik mühendisliği profesörü olan Efrain O’Neill ile paylaşıyor. , Kısa bir süre önce Sandia’da bir yıl geçiren Mayagüez. Kredi bilgileri: Randy Montoya

Hiç yeni bir işe başladınız ve yazıcı için nasıl kağıt temin edeceğinizden, önemli bir müşterinin hızlı telefon aramalarını e-postalara tercih edip etmediğine kadar her şeyi çözmeye çok zaman harcadınız mı?

Bu önemli müşterinin federal hükümet olup olmadığını ve üzerinde çalıştığınız projenin, kullanılmış nükleer yakıtın ve yüksek seviyeli radyoaktif atıkların kalıcı olarak imhası için bir jeolojik deponun geliştirilmesini değerlendirip değerlendirmediğini hayal edin.

Sandia Ulusal Laboratuvarları’ndaki uzmanlar, yeni çalışanların hızlanmasına yardımcı olmak için emeklilik yaşındaki çalışanlardan önemli, açıklanması zor nükleer atık yönetimi bilgilerini yakalamak için bir projenin ikinci yılına başladılar.

Nükleer enerji yakıt döngüsü kıdemli yöneticisi Tito Bonano, “Sandia’da, ABD ve uluslararası alanda nükleer atık yönetimi konusunda 45 yıldan fazla deneyime sahibiz,” dedi. “Ancak benim, Peter Swift, Ken Sorenson ve emekli olmuş ya da emeklilik yaşında olan diğer kişilerin uzmanlığı ve deneyimleri, kuruluştan ayrıldığımızda uzaklaşıyor. Bu tür uzmanlık ve deneyimlere zımni bilgi olarak atıfta bulunuyoruz ve biz vardı zımni bilginin kanamasını durdurmak için harekete geçmek. “

Örtük bilgi, bir rakibin neden iyi performans gösterdiğine veya önemli bir müşteriyle çalışmanın en iyi yoluna ilişkin patronun görüşlerini anlamayı içerir. Bu tür bilgilerin açıklanması genellikle zordur. Telefon numarası veya suyun sıcaklığı gibi şeyleri içeren açık bilginin belgelenmesi ve başkalarına iletilmesi daha kolaydır.

Açık bilgi raporlarda ve elektronik tablolarda elde edilebilir, ancak zımni bilgi genellikle mentorluk, gözlem ve uygulama yoluyla öğrenilir.

Nükleer enerji yakıt döngüsü programının lisanslama ve bilgi yönetimi sorumlusu Janette Meacham, “Çoğu büyük kuruluş, laboratuvar ve devlet kurumu raporlar ve belgeler şeklinde açık bilgilerini kaydetmede çok iyidir” dedi. “Ama Tito’nun ofisine zor bir sorunla girip ona şunu söyletmekten gelen bilgi,” Hatırlıyorum 15 yıl önce benzer bir şey yaptık ve biz bunu yaptık ve bu diğer şeye dikkat etmeniz gerekiyor, “bir rapora dahil edilmez.”

Meacham liderliğindeki bilgi yönetimi ekibi odak grup tartışmaları, çok gün süren bir atölye çalışması, dört saatlik derinlemesine dalışlar ve emekli çalışanlarla kayıt görüşmeleri aracılığıyla bu zımni bilgiyi yakaladı ve işleri kolaylaştırmak için bunları organize etme ve etiketleme sürecindedir. erken kariyer ve yeni çalışanlara erişim.

Bonano, bu bağlamsal bilginin korunmasının zamandan ve ABD vergi mükelleflerinin parasından tasarruf edeceğini, özellikle de federal hükümet kalıcı bir nükleer atık imha çözümü üzerinde çalışmaya başladığında, dedi. “Federal olarak finanse edilen bir araştırma ve geliştirme merkezi olarak, gelecekteki projelere fayda sağlamak için geliştirdiğimiz bilginin iyi koruyucusu olma sorumluluğumuz var.”

Odak grupları, açıklanması zor bilgileri yakalamak için kaydedilen Soru-Cevap oturumları

2019’dan itibaren ekip, her bir grubun en iyi nasıl öğrendiğini ve bilgiye erişmek istediğini keşfetmek için kuruluşta beş yıldan az, beş ila 10 yıl ve 10 yıldan fazla olan çalışanlarla odak grupları gerçekleştirdi.

Bonano, “Başarılı bir bilgi yönetimi projesinin ilkelerinden biri, doğru bilgiyi doğru kişilere doğru zamanda, doğru formatta ulaştırmaktır,” dedi. “Gelecek nesillerin, ülkenin nükleer atık yönetimi sorununu çözmesi gerekecek. Elde ettiğimiz tüm bilgilerin nihayetinde bir nükleer atık yönetim tesisinin lisanslanmasını desteklediğinden emin olmak istiyoruz.”

Ardından Sandia, uzmanlar, emekliler ve federal temsilcilerle üç günlük bir çalıştaya ev sahipliği yaptı. Meacham, her konuşmacının hazırladığı bazı açıklamalar vardı, ancak atölye çalışmasının en değerli kısmının uzmanların dinleyicilerden gelen soruları yanıtlamaları olduğunu söyledi. Kariyerlerinin tüm aşamalarında yaklaşık 50 Sandia çalışanı, doğrudan uzmanlardan bir şeyler öğrenmek için çalıştaya katıldı ve atölye ileride başvurmak üzere kayıt altına alındı.

Ayrıca, risk değerlendirmeleri için uzman görüşlerinin nasıl etkili bir şekilde alınacağı ve nükleer atık yönetimi ile ilgili çeşitli düzenlemelerin birbiriyle nasıl örtüştüğünün anlaşılması gibi karmaşık konularda bir dizi dört saatlik derinlemesine incelemeye ev sahipliği yaptılar. Her derinlemesine incelemeye, tartışmayı hazırlanan bilgilerle başlatan ve ardından 15 ila 20 çalışandan oluşan bir kitlenin birçok üretken sorusunu yanıtlayan bir uzman yönetti. Seanslar da kaydedildi. Geçen yıl altı derin dalış yapıldı ve bu yıl içinde dört dalış daha olacak.

Ayrıca, sıradan iş akışında diğer önemli konular ortaya çıktıkça, ekip, zımni bilgilerini yakalamak için uzmanlarla ve yakın zamanda emekli olmuş çalışanlarla görüşmeleri kaydeder.

Her oturumun veya röportajın kayıtları, aranabilir transkripsiyonlar, uzmanların slaytları ve başvurdukları belgelere bağlantılar, Sandia nükleer enerji yakıt çevrimi personeline dahili bir arşiv aracılığıyla erişilebilir. Sonunda Meacham, arşivin Enerji Bakanlığı ve diğer ulusal laboratuvarlardaki uzmanlar için erişilebilir olmasını umuyor.

Zaten dahili arşiv önemli bir kullanım gördü. Meacham, ortalama bir ayda, Sandia’nın nükleer enerji yakıt döngüsü programındaki 180 çalışandan yaklaşık 2.000 ziyaret aldığını söyledi.

Yurtdışında Sandia’da bilgiyi koruma kültürünü genişletmek

Kaydedilen oturumlara ek olarak, Meacham, örtük bilgiyi yakalamanın da en az işin ayrılmaz bir parçası olarak, raporlar biçiminde açık bilgileri yakalamak kadar önemli olduğu bir organizasyonda bir kültür geliştirmeye çalışıyor. Bu amaçla, kaydedilen seminerleri ve röportajları ve bu tür açık bilgi kaynaklarını raporlar olarak etiketlemek için bir sınıflandırma oluşturmanın yanı sıra çalışanların zımni bilgileri kolayca ekleyebilecekleri daha karmaşık bir veritabanı oluşturmaya öncülük ediyor. Amaç, tüm bilgileri daha erişilebilir hale getirmektir.

Meacham, “İlk kısım, bu röportajları almak, biz yapabiliyorken bu bilgiyi çabucak almak ve kanamayı durdurmaktı” dedi. “Aynı zamanda, bu bilgiyi yaratılırken yakalamak için kapsamlı bir sistem bulmalıyız. Bunu nükleer enerji yakıt döngüsü personelinin ve laboratuarlardaki personelin normal çalışma süreçlerinin bir parçası haline getirmemiz gerekiyor.”

Gelecekte, Meacham ve Bonano, bilgi yönetimi hakkında öğrendiklerini genişletmeyi, zımni bilgiyi yakalamayı ve bu bilgiyi kariyerinin başındaki çalışanlar için Sandia’nın diğer bölümlerine ve diğer ajanslara erişilebilir kılmayı umuyor.

Benzer bilgi yönetimi projelerini üstlenirken Birleşik Krallık’taki Nükleer Hizmetten Çıkarma Otoritesi, Japonya Nükleer Atık Yönetimi Örgütü ve diğer uluslararası kuruluşlardaki meslektaşlarıyla işbirliği yapmaları zaten istendi.

Bonano, “Herkes önemli bilgileri muhafaza etme sorunundan bahsediyor gibiydi, ancak biz” Bu konuda şimdi bir şeyler yapmalıyız “dedik ve biz de yaptık,” dedi Bonano. “Sorunları çözmek için burada olmamız Sandia’nın tavrının bir parçası.”

Biden, Sandia Ulusal Laboratuvarları Tarafından Sağlanan ABD nükleer atık stratejisine nasıl hızlı bir başlangıç ​​yapabilir?

Atıf: Nükleer atık yönetimi bilgisinin korunması (2021, 7 Nisan) 7 Nisan 2021 tarihinde https://techxplore.com/news/2021-04-retaining-knowledge-nuclear.html adresinden alındı

Bu belge telif haklarına tabidir. Özel çalışma veya araştırma amacına yönelik herhangi bir adil işlem dışında, yazılı izin alınmadan hiçbir bölümü çoğaltılamaz. İçerik yalnızca bilgi amaçlı sağlanmıştır.

CEVAP VER

Lütfen yorumunuzu giriniz!
Lütfen isminizi buraya giriniz