Tasarım iş akışınızı nasıl artırabilirsiniz?

0
27

Tasarımcıların, kontrolün zararlı olduğu yaratıcı ve dağınık bir sürece sahip oldukları söyleniyor. Bazen tasarımcıların kendilerinin böyle düşünmesi garip.

Son yıllarda bir tasarımcının mesleği çok hızlı değişti ve tasarımcılar ürün yaşam döngüsünün önemli bir parçası haline geldi. Bu nedenle, ekiplerinin ürünleri daha hızlı geliştirmelerine yardımcı olmak için yeni süreçlere ve araçlara uyum sağlayabilmeleri gerekir.

Düzenlerin oluşturulmasına ek olarak, tasarımcılar animasyonlu prototiplerle çalışabilmeli, kullanıcı davranışlarını inceleyebilmeli, modern teknolojileri bilmeli, küçük bir kodu anlayabilmeli ve diğer paydaşlarla iyi iletişim kurmalıdır. Bir tasarımcının sahip olması gereken niteliklerden bir önceki yazımızda bahsetmiştik.

Görevleri tamamlamanın başarısı, ihtiyaç duyulan becerinin yalnızca yarısıdır. Tasarımcının iş akışını nasıl yönettiği de önemlidir.

Görevler ve takımla nasıl çalışılacağını öğrenmek hızlı bir mesele değildir; kendiniz için hassas manuel ayar gerektirecektir ve işinizi maksimum üretkenliğe ayarlarsanız, uzun vadede yeni ürün yaratmayı yönetmek daha kolay olacaktır.

Görevleri Yönetme

Tasarımcılar çoğu zaman görevleri soyut bir biçimde alırlar: müşterilerden gelen uzun mektuplar, elle yazılmış notlar veya büyük işlevsellik açıklamaları.

Yeni görevler alırken bilmeniz gereken en önemli şey, Sketch’e geçmeden önce tam olarak ne yapılması gerektiğini belirlemektir. Görevin net bir açıklaması, tasarımcıdan neyin gerekli olduğunu ve bunun nasıl etkili bir şekilde yapılacağını anlamanıza olanak tanır.

Listeler

Projeleri küçük görevlere ayırarak ve basitçe tanımlayarak olabildiğince ayrıntılı olarak ele almaya değer, böylece iş zaptedilemez görünmeyecek ve küçük sorunların hızlı çözümünü üstlenmek için motivasyon olacaktır. Küçük görevleri müşteri ile koordine etmek daha kolaydır. Aynı zamanda yanlış bir şey yapma riskini de azaltır.

Bu yöntemle çok fazla görev olacak gibi görünüyorsa paniğe kapılmayın. Bunun için görev yöneticileri var – görevleri kaybetmemenize ve uygulamalarına öncelik vermenize yardımcı olacaklar. Farklı kaynaklardan görevleri tek bir yerde toplamak ilk başta zor olacak, ancak gelecekte zaman kazandıracaktır. Yapılacaklar listeleri, organize bir tasarımcı için ana araçtır. Gerçekleştirilen eyleme görev atamasını (örneğin, “ekip çağrısı”, “veri toplama”, “prototip oluşturma” veya “dokümantasyon yazma”) veya takımdaki doğru kişiyi kullanın, böylece doğru zaman geldiğinde görev görünürde.

Tasarım çalışması saf yaratıcılık olsa bile, tasarım sürecini durdurmamak için uygun “ilham olmadığında” görevler için ayrı bir etiket oluşturun ve başka bir çalışma türüne geçmek için bir yedeğiniz var.

Bir etiket ve öncelik sistemi yardımıyla, her zaman ertelenmemesi gereken veya zamanını bekleyecek görevler olacaktır.

Tasarım Sprintleri

Başarılı bir çalışma için bir görev listesi oluşturmak yeterli değildir – onlar için bir son tarih belirlemek ve ötesine geçmemek önemlidir. Bir projeyi ekip olarak düzenlemenin en etkili yollarından biri, tasarım sprintleri ile çalışma oluşturmaktır. Her görevi zamanında değerlendirmeye ve onu tamamlamak için bir plana bağlı kalmaya değer. Bu şekilde her görevin ne kadar sürdüğünü her zaman bileceksiniz.

Bir görevi tamamlamadan önce değerlendirirken, başlangıçta plan yoksa çalışmayı yavaşlatacak ek sorular ortaya çıkabilir (Örnek: “Karanlık bir temanın tasarımı için, PNG’deki resimlere ihtiyaç duyulacak, bunların işlenmesi ek zaman alacaktır. ”). Bir görevi tamamlamak için gerçek zamanı izlemek, tahmin gerçeklikle uyuşmuyorsa zayıflıklara dair fikir verecektir.

Tasarım sprintleri hakkında daha fazla bilgi edinin.

Kişisel Zaman Takibi

Birçok tasarımcı mükemmeliyetçidir ve her şeyi mükemmel yapma arzusu, onlara acımasız bir şaka yapar. İşin belirli bir aşamasında en ufak hatalardan kaçınmaya çalışarak, sonraki adımlar için ayrılan zamanı boşa harcıyorlar. Görev için hayati olmayan en küçük ayrıntılara takılmayın. Gerekirse her şeyi daha sonra her zaman cilalayabilirsiniz.

Tasarım sprintlerinin işe yaraması için, görevin değerlendirmesini, üzerinde harcanan gerçek zamana karşı sürekli olarak kontrol etmeniz gerekir. Günlük bir plan, çalışmanızı yapılandırmanıza yardımcı olacaktır. İş gününün başlamasından önceki akşam veya sabah görevleri planlayın ve çalışmaktan keyif aldığınız herhangi bir araca yazın. Üretken olmak için yapmanız gereken tek şey, plana olabildiğince yakın bir şekilde bağlı kalmaktır. Ayrıca burada ve şimdi yapılması gerekenlere tam olarak odaklanmanıza yardımcı olur.

Bununla ilgili sorun yaşıyorsanız, zaman yönetimi hakkında daha fazla bilgi edinmenizi tavsiye ederiz:

Dosyalar Hokkabazlık

Proje dosyalarınızı yapılandırmaya vaktinden önce başlamak, ölçeği büyütürken çok yardımcı olabilir ve daha sonra takıma zaman kazandırabilir.

Depolama

Proje dosyalarını yönetirken, ekip paylaşımlarını yapılandırmak için basit yönergeler belirlemelisiniz. Yapı, ihtiyaç duydukları dosyalara kolayca erişebilmeleri için, onunla etkileşime giren tüm insanlar için açık olmalıdır. Ortak alışkanlıkları çözmek ve hepinizin uyması gereken bir dizi kural geliştirmek için birlikte çalışın.

Örneğin, içindeki tüm çalışma dosyalarınız için tek bir paylaşılan klasör ve istemciler tarafından adlandırılan birkaç klasör oluşturun. Ayrıca istemciden veri depolamak için klasörlere ihtiyacınız olacaktır.

Yerleşimler için, tasarımların önceki tüm sürümlerini saklamak değil, sürüm kontrol sistemini kullanarak tek bir dosyada çalışmak mümkündür. Önceki sürümlerden birine geri dönmeniz gerekirse, bu sizi baş ağrısından kurtaracaktır. Plant, hangi dosyanın son sürüm olduğu konusundaki kafa karışıklığını ortadan kaldırır ve her yinelemeyi tasarımda saklar.

Aktar

Tasarımcıların tek başına düzenlerle çalışmadığını unutmayın. Genellikle geliştiricilere, yöneticilere veya müşterilere erişmeleri gerekir. Ekibiniz her zaman tasarıma bakabilmelidir.

Bulut depolama, bu sorunu kısmen çözmeye yardımcı olacaktır, ancak daha sık olarak, dosyalara bağlantılar herhangi bir nedenle geçersiz hale gelir veya alan yanlış zamanda sona erer. Dosyaları aktarmak için, tasarımınız üzerinde tam kontrole sahip olmanızı sağlayacak güvenilir hizmetleri (örneğin Tesisin Genel ve Özel paylaşım seçenekleri) kullanın. Bağlantıya sahip başkalarının tasarımınızı indirmesini veya çevrimiçi olarak görüntülemesini, yorum eklemesini ve başkalarıyla paylaşmasını mümkün kılın.

Geliştiricilerin ek özelliklere ihtiyaç duyduğunu unutmayın.


Yazı tipi boyutlarını veya renk paleti numaralarını görüntülemek için bir grafik düzenleyici kullanmaları gerekmez. Bu nedenle, geliştirme sürecini yavaşlatmamak için dosyaları tüm tasarım özelliklerinin görülebildiği sayfalar halinde tutun.

İç Tasarım

Tasarım yaratıcı bir süreçtir ve biraz düzen karmaşası içerebilir, ancak başka biri tasarımınızla çalışacaksa, onlara bir grup isimsiz katman veya boş iç içe grup bırakmayın.

Tasarımları oluştururken kullanmanız gereken çalışma yüzeylerinin ve katman yapısının adlandırılmasına ekip içinde karar verin. Geliştiricileri, yakın çalışmanız gereken kişileri tartışmaya davet etmeyi unutmayın. Ortak bir dil kullanmak, görüntüleri dışa aktarırken ve canlı bir web sayfasındaki öğeleri adlandırırken yardımcı olacaktır.

Sayfalar ve Çalışma Yüzeyleri

Tasarımlarınızı daha tutarlı ve anlaşılır hale getirmenize yardımcı olacak bazı yönergeler.

İçerik türü veya ürün işlevinden Sketch’teki sayfaların sorumlu olmasına izin verin. Örneğin, bunlar Ana Sayfa, Hakkında, Blog veya Kaydolma, İlk Katılım, Ödeme sayfaları olacaktır. Bu sayfaların her birinin içine, ortak bir adla birleştirilen iç içe geçmiş çalışma yüzeylerinin net bir yapısını yerleştirebilirsiniz. Herhangi bir tasarım projesi, proje hakkında bilgi içeren bir sayfaya ihtiyaç duyar: temel bilgiler, müşteri, dış kaynaklar veya gereksinimler. Bu, projedeki yeni insanlar için faydalı olacaktır. Bazen bu sayfa bir stil kılavuzu ile birleştirilebilir. Yönergeleri içeren hazır bir rehbere sahip olacaksınız. Bu yaklaşımla, büyük projeler için bile hızlı bir şekilde tutarlı tasarımlar oluşturabilirsiniz. Çalışma yüzeylerinde, katmanlar başka bir tasarımcı tarafından anlaşılabilir bir yapıya bağlı olmalıdır. Katmanların kompozisyonunun uyumlu olması için şekillere isim verin, gereksiz kopyaları ve boş grupları kaldırın.

Semboller, Stiller ve Kitaplıklar

Modern grafik editörleri hızla gelişiyor ve tasarımcılara dosya içindeki düzeni düzenlemek için yeni işlevler sağlıyor ve bunları kullanmamak ekip verimliliğine karşı bir suçtur.

Semboller yalnızca tasarımları birleştirmeye değil, aynı zamanda tekrarlanabilir bileşenler oluşturmaya da yardımcı olur. Tasarıma dikkat edin ve hazır unsurları kullanmanın mümkün olduğu yerlere dikkat edin: örneğin düğmeler, kartlar veya hazır bloklar: bir üstbilgi, altbilgi veya formlar.

Renk stilleri, tasarımcıların çok sık kullandığı gri tonlamayla karıştırılmasını önlemenize yardımcı olabilir. Metin stilleri her zaman aynı yazı tipini, boyutu, rengi ve harf aralığını kullanmak için harikadır. Katman stilleri, düğmeler, alanlar ve simgeler için yeniden kullanılabilir şablonlar tanımlamanıza olanak tanır.

Stilleri ve bileşenleri düzenlemeye başlamadan önce elinizin altında onaylanmış bir tasarım bulundurun, böylece yarıda yönergelerinizi yeniden yazmak zorunda kalmazsınız. Son tarihleri ​​ve öncelikleri hatırlayın.

Aynı şey kitaplıklar için de söylenebilir – diğer dosyaların içinde kullanılabilen harici karakter kümeleri. Bir ekipte harici kitaplıkları kullanmak yanıltıcı olabilir. Ekibin geri dönmek zorunda kalmaması için harici kitaplığın nasıl güncelleneceği, nerede saklandığı ve değişikliklerin nasıl iletileceği konusunda kurallar oluşturduğunuzdan emin olun. Tasarım sürümü kontrol sistemi bu konuda size yine yardımcı olabilir.

Takımın içinde

geri bildirim

Yukarıda belirtildiği gibi, ekiple iletişim, işin yetkili organizasyonu için çok önemlidir. Bu nedenle, kötü ayarlanmış geri bildirim, bir ürün oluştururken performans darboğazı olacaktır. Elbette, iletişim görevlerinin bir kısmı yöneticilere aittir, ancak tasarımcı da projedeki bağlantıların zayıflamasına izin vermemelidir.

Belgeleri ve mesajları saklamak için genel kurallara uyun. Bir şey sözlü olarak tartışılmış olsa bile, yeni verileri genel yazışmaya yazın. Sizden yardım istenirse cevap vermeye hazır olun ve başkalarına soru sormaktan korkmayın.

Tüm tasarım geri bildirimlerini tek bir yerde toplayın. Bu şekilde, yeni ekip üyeleri proje değişikliklerinden haberdar olacak ve önemli notları kaybetmeyeceksiniz. Geri bildirim alma süreci ayrı bir konuşma konusudur. Daha derine inmekle ilgileniyorsanız, bu makaleye göz atın.

Uzaktan güç

2020, uzaktan çalışmanın verimliliğimizi etkileyen sürecin önemli bir parçası olduğunu göstermiştir. Birçoğu, verimliliği kaybetmemek için olağan ritimlerini değiştirmek ve yeni proje ve zaman yönetimi teknikleri oluşturmak zorunda kaldı.

Uzak bir iletişim ortamında da çalışmanız gerekiyorsa, dezavantajlarını avantajlara dönüştürebilirsiniz.

Size uygun esnek çalışma saatleri yaratmaya çalışın. Verimlilik dengesini korumak için kişisel ve çalışma saatlerini ayırın.

İş arkadaşlarınız farklı bir saat dilimindeyse, zamanı kendi yararınıza kullanın – günün sonunda yeni görevler alın ve sabaha kadar geri bildirimde bulunun. Bu tür eşzamansız iletişim, aramaları herkes için uygun olmayan bir zamanda koordine etmemenize ve programınızı başka şeyler için serbest bırakmanıza olanak tanır.

Uzaktan çalışanlar için daha fazla ipucu.

Sonunda

Düzenli kalmanın gizli bir bilgisi yoktur. Alışkanlıklarınızın farkında olmak ve onları yavaş yavaş sürekli geliştirmek önemlidir. Her yeni projenin başlangıcından itibaren karmaşayı temizlemek için zaman ayırın ve süreç boyunca düzenli kalın.

CEVAP VER

Lütfen yorumunuzu giriniz!
Lütfen isminizi buraya giriniz