Tasarımcılar için Proje Yönetimi: Günlük İşlemlerinizi Nasıl İyileştirirsiniz?

0
67

İstemci klasörleri ve gelen iletilerle ağzına kadar doldurulmuş bir e-posta gelen kutusu. Tek seferlik istekler ve geri bildirim parçaları içeren bir Slack kanalı. Stickies’e not ettiğiniz toplantı notlarını içeren birkaç kısa mesaj ve telefon görüşmesi. Bir tasarımcı olarak, projelerinizi organize etmek ve yönetmek için mevcut yönteminiz bu olabilir.

Bu işlevi sizin için yapmış olmanız mümkün olsa da, muhtemelen bu stratejiden en fazla verimi veya güvenliği elde ettiğinizi hissetmiyorsunuzdur. Örneğin, kendinizi bir tasarımla ilgili bir müşteriden gelen en son geri bildirimi araştırırken veya bir tasarımın en son sürümü üzerinde çalışmazken buldunuz mu?

Düzeltme nedir? Belki proje yönetimini duymuşsunuzdur – bir veya iki araca bile bakmış olabilirsiniz, ancak bunların teknoloji, iş ve diğer sol beyinli insanlar düşünülerek oluşturulduğunu hissettiniz. Proje yönetimi geleneksel olarak tasarımcı dostu olmamıştır, ortak çalışma özellikleri ve varlık depolama gibi kritik yaratıcı unsurlardan yoksundur. Ancak bu hızla değişiyor ve artık reklam öğelerini hesaba katan, hatta onları öne çıkaran birçok platform var.

Tasarımcılar için en önemli olan proje yönetimi özelliklerine daha derin bir dalış yapalım ve süreçlerinizi dijitalleştirmenin yollarını belirleyelim.

✏️ Bu blog gönderisini yazıp sponsor oldukları için CROOW’daki arkadaşlarımıza teşekkür ederiz!

Ortak tasarımcı ağrı noktaları

Tasarımcılar için, projelerin seyri boyunca ortaya çıkan ortak acı noktaları vardır. Sparxoo’daki tasarım ekibi için tasarımın en şeytani yönü ön detaylarda.

Sparxoo’nun Sanat Direktörü Janel Gancena, “İlk müşteri toplantısına dahil olmadığımda, tasarım ekibimi geri bildirim ararken desteklemek benim için zor olabilir” diyor. “Başlangıçta, tüm bu brifing ayrıntılarını bulmak için başvurabileceğim bir yer yoktu, bu yüzden onları desteklemeye başlamadan önce tasarımcılarıma arka plan ve bağlam soran zaman harcamak zorunda kaldım.”

Sparxoo Kıdemli Stüdyo Tasarımcısı Lindsey Chapman, “Önceden daha iyi bir özet olduğunda, bu genellikle daha sonra daha az revizyon olacağı anlamına gelir” diyor. “Ayrıca bir projeye başlamama da yardımcı oluyor – bağlam olmadan, sıfırdan fikirler bulmak zor olabilir.”

Sparxoo ekibindeki en yeni Stüdyo Tasarımcısı Kaeli Hammer da aynı fikirde. “Genç bir tasarımcı olarak henüz hazır bir sürecim yok, bu yüzden her zaman nereden başlayacağımı bilemiyorum. Referans alınacak şeylere ve ayrıntılı bir özete sahip olmak gerçekten yardımcı olabilir.

Sparxoo tasarım ekibi, ayrıntılı, merkezi olarak konumlandırılmış özetlere ek olarak, geçmişte büyük bir zorluğun geri bildirimleri düzenli tutmak olduğunu söylüyor. Kaeli, “Çoğunlukla e-postalara ve Slack sohbetlerine güvendik, bu da işlerin çatlaklardan çok daha kolay geçebileceği anlamına geliyor” diyor.

Lindsey, “Bu, zaman zaman geri bildirimin birden fazla yerde olmasına neden olur, çünkü herkes biraz farklı yaptı” diyor. Janel, “Ve bu, takip edilmesi zor olan çelişkili geri bildirimlere de yol açabilir” diye ekliyor.

Tasarımcılar için temel proje yönetimi özellikleri

Belirlenen bu sorunlu noktalarla, çözümler sunmak için PM platformları geliştirilmiştir. Tasarımcı öncelikli platformlar, hem dahili hem de harici iletişimi merkezileştirerek, müşterilerin çıktılara kolayca atlamasına ve tasarım dosyalarına doğrudan tek bir yerden geri bildirim sağlamasına olanak tanır.

Yaratıcı projelerin başarısı için gerekli bir dizi özellik vardır, ancak en etkili olanı özetleyelim.

📌 Proje Talep Şablonları

Bir istek özelliği aracılığıyla müşteriler, ihtiyaç duydukları projeler ve varlıklar hakkında ayrıntılı özetler sunabilir ve tasarımcıları başlangıçta net bir vizyonla başarıya hazırlayabilir. Kendi projenizi ve talep şablonlarınızı oluşturabildiğinizde, müşterilerinizin önceden sağlamasını istediğiniz bilgileri özelleştirebilirsiniz, yani hiçbir kritik ayrıntı bir brief dışında bırakılmaz. Bu, alım sürecinizi standartlaştıracak ve farklı projelerinizin ayrıntılarını düzenli ve kolay erişilebilir halde tutacaktır.

📌 Onaylar

Tasarımcılar için bir diğer kritik özellik de onay özelliğidir. Bu, geri bildirim sürecini kolaylaştırmaya ve sonsuz e-posta zincirini ortadan kaldırmaya yardımcı olur. Tasarımcılar, çıktıların sürümlerini doğrudan bir platforma yükleyebilir ve müşteriler tam olarak düzeltilmesini istedikleri noktalar hakkında yorum bırakabilir. Bu aynı zamanda ekibinizin genel olarak bir tasarımın gelişimini takip etmesine yardımcı olabilir, böylece herkes aynı sayfada kalır.

📌 Marka Varlık Kitaplığı

Marka varlık kitaplığı, tasarımcıların kolay başvuru ve erişim için marka renklerini, yazı tiplerini, logoları ve diğer temel öğeleri yüklemelerine olanak tanır. Uygun klasör organizasyonu ile müşterilerinizin tüm bilgilerini tek bir araçta tutabilirsiniz.

Tasarımcılar için oluşturulmuş bir proje yönetimi aracı kullanın

Tasarımcılar zamanlarını yaratıcı ilham arayarak ve takım arkadaşlarıyla yeni fikirler üzerinde işbirliği yaparak geçirmek isterler. Belirli bir geri bildirim parçası bulmak için otuz dakika e-posta zincirlerini kazmak kimsenin iyi bir zaman fikri değildir. Ve proje yönetimi iş için iyidir – ekibinizin üretkenliğini %20-25 artırabilir ve kullanan yaratıcı ajansların proje başarısını rapor etme olasılığını %252 artırır. İşbirliği odaklı bir proje yönetim aracını benimseyerek ekibiniz, hesap yöneticileriniz ve müşterileriniz arasındaki kafa karışıklığını azaltabilir ve sevdiğiniz şeyi yaparak, yani tasarım yaparak zaman geçirebilirsiniz.

Yaratıcı ve pazarlama ekiplerine proje yönetim sistemleri sorulduğunda, Asana gibi genel olarak bilinen platformlar hala akla gelebilir. Yaratıcı ekiplerin ufuklarını genişletmelerine yardımcı olmak için CROOW, Proje Yönetimi için En İyi 10 Asana Alternatifinin bir listesini yayınladı. İhtiyaçlarınızı karşılayan doğru işbirliği platformunu bulduğunuzda, projenizin başarısını hızla başlatacaksınız. ■

🎨 Ouch’tan Fruzka’nın yazdığı blog başlığı resmi!

Courtside blogumuzda daha fazla Süreç hikayesi bulun. Bir önerin var mı? story@dribbble.com ile iletişime geçin.

CEVAP VER

Lütfen yorumunuzu giriniz!
Lütfen isminizi buraya giriniz